SECRETAIRE ASSISTANT·E H/F

A PROPOS DE NOUS
Vous cherchez du sens à votre travail : rejoignez nos équipes au sein d'un établissement dynamique, dans un environnement proche de la nature et des montagnes propice à la pratique d'activités sportives et de loisirs. La Fondation Édith Seltzer, créée en 1930 et reconnue d'utilité publique, a pour but d'assurer une mission de soins, d'accompagnement, de réinsertion et de formation. Son siège social se situe à Briançon dans les Hautes-Alpes. Les activités sont exercées dans un esprit de neutralité. L'ensemble des acteurs de la Fondation sont rassemblés autour de valeurs de service aux personnes, dans le respect de tous les bénéficiaires. Tous ces établissements et services, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes.

Le poste

Secteur : Formation
Service : Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle (ESRP)
Lieu de travail : Briançon
Nature du contrat : CDI 80%
Prise de poste : Novembre 2024
Amplitude horaire : A définir selon profil et disponibilités du candidat

Présentation du service :
L'Etablissement et Service de Réadaptation Professionnelle de la Fondation Edith Seltzer dispose de 90 places avec ou sans hébergement. L'établissement dispense des formations qualifiantes sur le secteur tertiaire, ainsi que des formations pré qualifiantes, visant la remobilisation sociale et professionnelle pour un public en situation de handicap. Les personnes accompagnées sont orientées par les MPDH. Il s'agit d'un profil de personnes souvent éloignés de la formation et de l'emploi.
Parallèlement à leur formation professionnelle, L'ESRP propose également à tous les stagiaires un accompagnement médical, psychologique et social, adapté en fonction de la situation des personnes accueillies. L'acquisition de compétences transversales transposables dans le monde professionnel et l'accompagnement des stagiaires est notre priorité.

Votre rôle :
Au sein de l'équipe médico-psycho-sociale de l'ESRP :

- Vous assurez le secrétariat administratif médical et médico-social.
- Vous participez au déploiement de Mon Espace Santé et à la mise en œuvre du Dossier Médical Partagé.
- Vous aidez à la gestion des rendez-vous, des dossiers d'admissions et de suivis, à l'archivage.
- Vous pourrez effectuer l'accueil physique et téléphonique des personnes accueillies et des interlocuteurs du service.
- Vous collectez, traitez et effectuez des saisies d'informations médicales concernant les personnes accueillies.
- Vous aidez le secrétariat de l'ESRP, si besoin, sur des tâches administratives, notamment sur les périodes de fortes activités lors des entrées en formation.
- Vous pouvez être sollicité(e) pour participer à la création et transmission d'informations à destination de l'ensemble des stagiaires accompagnés.
- Vous prenez part à la réflexion et à la mise en œuvre de certains projets dans le cadre des missions de l'ESRP.

Votre rémunération :
- A partir de 1 631€ brut mensuel pour un contrat à 80% (prime SEGUR comprise)
- Reprise d'ancienneté sur présentation des certificats de travail

Ce que nous offrons :
- CDI
- Prime décentralisée
- Mutuelle d'entreprise
- Restaurant d'entreprise / Parking gratuit
- CE avantageux (chèques vacances, chèques Noël, location vacances, billetterie, Avantages commerces, Abonnement sportifs)
- Valeurs fortes et conditions de travail favorisant un équilibre entre votre vie professionnelle et votre vie personnelle, stabilité dans les horaires
- Démarche Qualité de Vie au Travail (café QVT, plan d'action, rencontre et évènements divers)
- Action logement (1% patronal)

Le profil :

Vos qualités: organisation, autonomie, secret professionnel, travail en équipe, rigueur, sens des priorités.

Vos formations, expériences et compétences :
Titre Secrétaire Assistant ou Secrétaire Assistant Médico-Sociale
Maîtrise des outils bureautiques