Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/F

Description du poste

Domaine et métier

Direction et pilotage des politiques publiques - Assistante / Assistant de direction

Intitulé du poste

Secrétaire-assistant(e) de Direction du SCBCM Finances H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Le Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel (SCBCM) auprès du ministère de l’économie, des finances et de la souveraineté numérique (MESFIN) et du ministère de la transformation et de la fonction publique (MTFP) a pour mission d'assurer une vision globale des processus d’exécution du budget du ministère en dépenses et en recettes (hors fiscalité) et de la situation patrimoniale des ministères.

A ce titre, il assure le contrôle budgétaire au sein des ministères concernés, exerce la responsabilité de comptable public conformément à l’article 27 de la loi organique relative aux lois de finances, et transmet aux autorités budgétaires et à l’ordonnateur principal un rapport annuel sur l’exécution budgétaire ainsi qu’une analyse de la situation financière du ou des ministères. Le CBCM informe les autorités dont il relève des risques budgétaires et comptables pesant sur son périmètre ministériel et sur les moyens mis en œuvre pour les maîtriser.

Le contrôleur budgétaire et comptable ministériel encadre un service de 197 agents répartis entre le département de contrôle budgétaire DCB (14) et le département comptable DCM (183).

Description du poste

Au sein du SCBCM, le ou la titulaire du poste est en charge du secrétariat du chef du service, du DCB et du DCM ainsi que de l’ensemble de l’équipe de direction. Il ou elle assure la tenue et le suivi des agendas et la planification des différentes réunions et déplacements. Il ou elle organise les campagnes d'examen des programmations budgétaires (3 fois par an, réunions à organiser avec les directions des ministères). Il ou elle est également en charge de la constitution et du suivi des dossiers formalisés (contrôle qualité), de la gestion du courrier, de l’archivage et des fonctions de greffe (suivi de visa et d’avis des actes de gestion du personnel avec attribution aux instructeurs et surveillance des délais) du service du DCB à partir d’une boite fonctionnelle dédiée.
Il ou elle consulte également le serveur dédié aux transmissions de la Cour des Comptes.
L’assistant(e) assure les permanences téléphoniques. Ces fonctions nécessitent une communication et un échange d’information permettant de contribuer pleinement au bon déroulement des activités du service.
Il ou elle est également en charge de la confection matérielle du rapport annuel du CBCM à partir des contributions des différents rédacteurs.

Conditions d'exercice particulières

Présence sur site requise la plupart du temps, mais télétravail ponctuel possible.
Pic d'activité au moment de la confection du rapport annuel (mars/avril) pouvant nécessiter un dépassement du temps de travail quotidien sur quelques journées (donnant lieu à un crédit d'heures).

Description du profil recherché

Le ou la titulaire du poste devra faire preuve d'une bonne maîtrise des outils bureautiques, d'une aisance d'expression aussi bien à l'oral qu'à l'écrit, de qualités relationnelles et d'une grande discrétion professionnelle. Une expérience antérieure sur des métiers d'assistant-secrétaire serait un avantage.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Gestion budgétaire et comptable
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Communiquer
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-FAIRE - Fiabiliser
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faculté d'adaptation
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du Code Général de la Fonction Publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

Service Soutien : rhlogistique.DCM947@finances.gouv.fr

Date de vacance de l'emploi

Informations générales

Référence

2024-19113

Date de début de publication

19/08/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

Lettre de motivation, Trois derniers compte rendus des entretiens professionnels, Curriculum Vitae

Directions et Services

Service de contrôle budgétaire et comptable ministériel des MEF (SCBCM)