Secrétaire/Assistant(e) - Contrat court H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Secrétaire/Assistant(e) - Contrat court H/F

Description du poste

Domaine et métier

Organisation, Contrôle et Evaluation - Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques

Intitulé du poste

Secrétaire/Assistant(e) - Contrat court H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie B (profession intermédiaire)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux contractuels

Descriptif de l'employeur

La DGE est au service du ministre chargé de l’Économie et des Finances. Notre action est au cœur des chantiers du Gouvernement en faveur de la transformation économique et de l’autonomie stratégique du pays. Au service de la compétitivité des entreprises, elle porte la politique industrielle, définit les mesures de régulation du numérique, ainsi que les politiques de soutien à l’économie de proximité. Elle accompagne les entreprises dans la transformation numérique et écologique de l’économie, et œuvre en faveur de la simplification règlementaire et d’une politique d’innovation ambitieuse. Ses missions comportent à la fois une dimension européenne et internationale forte et une dimension territoriale qu’elle met en œuvre grâce à un réseau de services déconcentrés au sein des Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités.

Service d'administration centrale composé d'une centaine d'agents, le secrétariat général de la DGE assure le fonctionnement courant de la direction générale et la coordination de l’action des services déconcentrés en liaison avec les autres directions et ministères concernés.

Description du poste

Le secrétariat général dispose aujourd’hui de deux postes d’assistance pour l’ensemble du service et plus particulièrement en appui à la secrétaire générale et de la secrétaire générale adjointe. Placé(e) sous l'autorité de la cheffe de cabinet du secrétariat général, ses fonctions comprendront notamment :

1. Des fonctions de secrétariat
   - le pilotage de l'agenda de la secrétaire général et de la secrétaire générale adjointe (organisation des rendez-vous, des réunions et des déplacements) ;
   - l’accueil téléphonique et physique des visiteurs ;
   - la gestion du courrier arrivé et départ ;
   - la gestion des fournitures pour le service ;
   - le suivi des devis et des factures ;
   - le recensement et la consolidation du tableau des congés.
2. Des fonctions d’animation du collectif du service
   - proposition, élaboration et mise en œuvre d’évènements ou outils de communication interne et externe.
3. Un appui complémentaire ou ponctuel aux différents bureaux du service sur des actes de gestion.

Le(a) candidat(e) devra disposer de bonnes capacités rédactionnelles, d'un très bon relationnel et d'un sens poussé de l'organisation. Parmi les qualités requises figurent également la disponibilité, la capacité à prendre des initiatives et à gérer les priorités, ainsi que l'autonomie dans le travail. Le poste demande une maîtrise des outils bureautiques et des outils collaboratifs numériques, une bonne faculté d'adaptation et un sens de la discrétion.

Poste évolutif.

Conditions d'exercice particulières

Contrat de 9 mois.

Description du profil recherché

La personne recrutée devra faire preuve de polyvalence et d'attractivité.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Gérer des flux, des stocks
• SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les délais
• SAVOIR-FAIRE - Prendre en compte un contexte, une contrainte, une complexité
• SAVOIR-FAIRE - Rechercher des données, des informations
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 4 Baccalauréat

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

L.332-22 du code général la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Renseignements et contact

barbara.siguret@finances.gouv.fr, elodie.morival@finances.gouv.fr, chloe.desvilles@finances.gouv.fr

Informations générales

Référence

2024-20603

Date de début de publication

19/11/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler : CV et lettre de motivation

Directions et Services

Direction générale des entreprises (DGE)