Secrétaire / Assistant(e) administratif(ve)

Le groupe Geberit, qui opère à l'échelle mondiale, est un leader européen dans le domaine des produits sanitaires et célèbre son 150e anniversaire en 2024. Geberit opère avec une forte présence locale dans la plupart des pays européens, apportant une valeur ajoutée unique en matière de technologie sanitaire et de céramique de salle de bains.

Le réseau de production comprend 26 sites de production, dont 4 sont situés à l'étranger. Le siège du groupe est situé à Rapperswil-Jona, en Suisse. Il emploie environ 11 000 personnes dans une cinquantaine de pays.

Intitulé du poste : Employé(e) administratif(ve) – Secrétariat des ventes, basé(e) au Luxembourg.

Date prévue de l'engagement : Dès que possible

Temps de travail : entre 30 et 40 heures par semaine, flexible selon le profil du candidat

Objectif du poste

• Assurer toutes les tâches administratives du secrétariat, la correspondance, la facturation ainsi que la création de documents et de présentations.
• Saisie, gestion et planification des commandes, ainsi qu'organisation des réunions et du classement.
• Mise à jour du site internet.

Missions du poste

• Réceptionner les appels et renseigner les clients selon leur demande.
• Renseigner les clients sur les produits : délai de fabrication, disponibilité des produits, coût.
• Etablir les devis et transmettre les données sur les modalités techniques et commerciales (planning, prix, paiement, ...).
• Enregistrer la commande, vérifier les conditions de réalisation.
• Effectuer le suivi de la clientèle et de fournisseurs.

Votre profil

• Minimum 5 ans d'expérience ;
• Connaissance des outils informatiques ;
• Connaissance SAP (est un atout) ;
• Une expérience ou connaissance des produits sanitaires (est un atout) ;
• Une semaine de formation à l'étranger est prévue et obligatoire pour ce poste ;
• Langues obligatoires : DE / FR / EN / LU.

Ce que nous offrons :

• Une culture d’entreprise ouverte consignée dans notre boussole.
• Une structure hiérarchique courte et un environnement de travail convivial.
• Une organisation flexible ainsi que des conditions de rémunération et des avantages attractifs.
• Des tâches variées et des projets passionnants.
• Des initiatives récurrentes en matière de bien-être et de santé au travail.

En outre, nous vous offrons les perspectives d’une entreprise prospère et tournée vers l’avenir.

Intéressé(e) ? Déposez votre dossier de candidature en ligne !