Secrétaire assistant 78 H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Prévention des risques professionnels - Référent technique Risques Professionnels

Temps de travail

Description de la mission

La Direction Régionale des Risques Professionnels (DRRP) recrute pour son service prévention un Secrétaires Assistant sur le 78.

Le service Prévention des risques professionnels développe une politique d'actions visant à préserver la santé et la sécurité des salariés, et à améliorer leurs conditions de travail, dans les entreprises.
Dans chaque département, les Contrôleurs de sécurité, sous l'autorité d'un Ingénieur Conseil, mènent, dans les entreprises et sur les chantiers BTP, des actions afin de réduire les risques d'accidents du travail et maladies professionnelles.

Chaque antenne, rattachée à la Direction des Services Extérieurs de la Direction Régionale des Risques Professionnels, est composée d'Ingénieur Conseil Responsable d'antenne, de Contrôleurs de Sécurité, d'une Responsable de secrétariat et de Secrétaires Assistants.

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil Responsable de l'antenne et de la Responsable de secrétariat, le(la) candidat(e) retenu(e) sera chargé(e) de :

1. Assurer le secrétariat et assister les Contrôleurs de Sécurité et les Ingénieurs Conseils,
2. Traiter, classer et archiver les courriers/courriels entrant et sortant et les différents documents constitutifs des dossiers Entreprises,
3. Gérer et suivre les dossiers Entreprises dans l'applicatif dédié Agaprev,
4. Gérer et traiter des dossiers spécifiques et/ou techniques particuliers tels que les incitations financières, les programmes …
5. Préparer les injonctions et les ristournes,
6. Suivre et mettre à jour les tableaux de suivi,
7. Assurer l'accueil téléphonique de l'antenne et l'accueil physique des entreprises,
8. Participer aux réunions de l'antenne et du secrétariat,
9. Contribuer à l'organisation des différentes manifestations de l'antenne,
10. Rédiger les comptes rendus de réunion.

Compétences requises :

• Rigueur, respect des procédures.
• Bonnes qualités rédactionnelles.
• Sens de l'organisation et de la planification des tâches.
• Bonnes qualités relationnelles (travail en équipe et sens de la communication).
• Bonne maîtrise des logiciels bureautiques, des techniques de l'information et de la communication.
• Confidentialité.

Conditions particulières

Poste à pourvoir sur Versailles.

Des tests bureautiques pourront être organisés dans le cadre du process de recrutement.

Dans le cadre de sa politique RSE, la Cramif soutient l'égalité Femmes/Hommes, promeut l'insertion professionnelle des jeunes et favorise l'accès et le maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.
Autres avantages :

• Rémunération sur 14 mois
• Intéressement
• Tickets restaurants
• Prime de crèche
• Participation aux frais de transports, dont mobilité durable
• Télétravail en application du protocole d'accord local
• CSE

Le (la) candidat(e) retenu(e) devra se conformer aux exigences de la Politique de Sécurité du Système d'Information de l'organisme.

Salaire

Entre 1800 et 1900 euros bruts mensuel selon profil sur 14 mois.

Localisation du poste

Versailles

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Niveau d'expérience min. requis

Entre 1 an et 2 ans

Informations générales

Notre Organisation

Vous recherchez un métier qui ait du sens ? Les valeurs de solidarité, de responsabilité et d'innovation sont importantes pour vous ? Rejoignez La Cramif pour mettre vos compétences au sein d'une entreprise de droit privé exerçant une mission de service public de solidarité nationale !
Vous intégrerez un organisme soucieux de la qualité de vie au travail de ses collaborateurs et donnant accès à de multiples avantages.

La Cramif est un organisme du Régime Général de la Sécurité sociale qui prévient et accompagne les fragilités sociales et professionnelles liées à la Santé sur l'ensemble de l'Ile de France.