Secrétaire AP/ASE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE

Secrétaire AP/ASE - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AUDE

Le Département de l'Aude recherche un(e) secrétaire AP/ASE à la MDS Narbonne Ouest.

Au sein de la DGASH, la MDS décline les missions de service public en matière d'action sociale et médico-sociale. Vous rejoindrez une équipe pluridisciplinaire composée de travailleurs sociaux, de professionnels de la protection de l'enfance, d'infirmiers, de médecins, de puéricultrice, de psychologues, ainsi que de personnels administratifs. Ensemble, vous contribuerez à l'accompagnement des usagers, en mettant en ½uvre les dispositifs et actions adaptés à leurs besoins, dans une logique de travail en réseau et de coopération avec les partenaires du territoire.

Vos missions :

Sous la responsabilité du chef de service vous serez notamment chargé de :

1. Gérer la régie du MDS, en qualité de régisseur : attribution des aides financières, préparation et traitement des commissions, gestion des aides d'urgence et tenue de la comptabilité.
2. Assurer le suivi administratif des assistants maternels : Suivi des échéances liées aux agréments, préparation des commissions d'agrément, rédaction et mise en forme des rapports ainsi que le classement et archivage des documents.
3. Collecter, traiter et restituer les données statistiques du service.
4. Participer aux activités polyvalentes du service : accueil physique et téléphonique, soutien aux missions de secrétariat.

Spécificités du poste :

• Polyvalence sur les fonctions du secrétariat
• Déplacements au trésor public

Nous vous proposons :

• Rémunération statutaire
• Restaurant administratif
• Prestations sociales et comité des oeuvres sociales
• Accompagnement carrière (formation, mobilité...)
• Aménagement du temps de travail RTT, CET

Profil recherché

Votre profil :

• Vous avez une bonne connaissance des missions des services sociaux, de la typologie des demandes sociales et des organismes partenaires.
• Vous maîtrisez le pack Office ainsi que les logiciels métiers, y compris Outlook.
• Vous avez le sens du travail en équipe et faites preuve de qualités relationnelles notamment dans le cadre de développement de partenariats.
• Vous êtes organisé, respectez les échéances et gérez vos dossiers avec rigueur.

Qui sommes-nous?

Le Département de l'Aude, acteur de proximité, intervient dans de nombreux domaines essentiels : accompagnement des populations, soutien à l'éducation, entretien des infrastructures routières. Engagé dans une démarche de développement durable, le Département se positionne comme un moteur de transformation sociale et territoriale, au service de ses habitants. Rejoindre le Département de l'Aude, c'est contribuer à la construction d'un avenir solidaire et durable pour les Audois et les Audoises.