Secrétaire Administrative Télétransmission H/F

Nous recherchons pour notre siège, 1 SECRETAIRE ADMINISTRATIF TELETRANSMISSION (H/F) en CDD (12 mois).

Vous êtes en charge de la transmission des données de facturation TP par flux informatique ainsi que des envois postaux aux organismes sociaux.

Missions principales :

1 – Gestion et transmission des flux informatiques :

• Assurer la transmission des fichiers de facturation au concentrateur et traiter les retours correspondants.

• Collaborer étroitement avec le concentrateur pour garantir la fluidité des échanges de données.

• Lancer et suivre la facturation récurrente sur SAP, tant pour la société que pour ses filiales.

2 – Traitement des éditions et envois aux organismes payeurs :

• Éditer les bordereaux de lots, CERFAS, et factures (part mutuelle et part client).

• Trier, vérifier, et classer les prescriptions médicales en fonction des organismes payeurs.

• Envoyer les pièces justificatives aux organismes sous un délai de 7 jours en cas de télétransmission, ou mensuellement pour les autres cas.

3 – Gestion des données et demandes Tiers Payant :

• Saisir les codes organismes GIE SESAME VITALE et préfectoraux sur SAP à la demande du service facturation TP.

• Suivre et transmettre les informations sur les factures rejetées ou bloquées en télétransmission.

• Éditer mensuellement les rejets CIC par agence (J-2 mois).

• Gérer les demandes et la mise en place des conventions Tiers Payant et de télétransmission avec les organismes payeurs.

4 – Suivi des retours des organismes payeurs :

• Assurer le suivi des dossiers en attente de pièces justificatives.

• Traiter les retours pour absence ou non-conformité des justificatifs, et recycler les lots non télétransmis ou rencontrant des problèmes techniques.

Rejoindre la team BASTIDE c'est :

• Intégrer une société en pleine croissance en France et à l'international

• Être acteur de sa carrière en bénéficiant d'une politique RH dynamique (intégration, accès illimité à une plateforme e-learning, évolutions, mobilités…)

• Bénéficier d'avantages attractifs (couverture santé prise en charge 100% par l'employeur, offres CE…)

• Prendre des initiatives grâce à la cellule innovation

Titulaire d'un Baccalauréat secrétariat vous justifiez d'une première expérience en gestion administrative d'au moins un an.

Vous êtes à l'écoute de vos interlocuteurs, vous êtes dynamique et avez le sens du service.

Vous maîtrisez l'outil informatique (Excel) , êtes organisé dans la priorisation de vos tâches, êtes rigoureux et autonome.

Vous savez travailler en équipe et êtes reconnu pour votre sens du relationnel.