Secrétaire administrative H / F

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Secrétaire aux Litiges • Sartrouville

Dernière mise à jour: il y a 5 heures

Description de poste

Le / La Coordinateur Supply Chain Amont fait le lien entre le service supply chain de Garancia et les différentes usines. Il / Elle suit le planning des usines et contrôle la gâche. Il / Elle a aussi pour mission de contrôler et tenir à jour les stocks dans l’ERP. Il / Elle doit s’assurer de la livraison des productions en temps et en heure aux entrepots pour éviter toute rupture.

ACTIVITES LIEES A LA FONCTION (Missions / Responsabilités et principales tâches)

• Suivi et Planification de la production
  • Suivre la disponibilité des différentes matières premières et des articles de conditionnements.
  • Passer, suivre et maintenir à jour les commandes aux usines (quantités, prix, délai).
  • Planifier avec les usines les productions en fonctions des urgences et des priorisations nécessaires.
  • Suivre le bon déroulement du planning prévu pour assurer la disponibilité des produits en temps et en heure. Alerter en cas de risque de retard.
  • Gérer le transport au départ de l’usine si nécessaire.
• Suivi et Planification des échantillons
  • Passer et suivre les commandes d’articles de conditionnement des échantillons.
  • Vérifier et chercher à optimiser les tarifs d’achat.
  • Contracter les transports pour le transfert des bulks vers l’usine de conditionnement.
  • Passer les commandes et suivre le conditionnement auprès de l’usine.
  • Faire la liaison entre les usines.
• Facturation
  • Vérifier la facturation des productions. Suivi des litiges et des avoirs.
• Administratif
  • Mettre à jour le stock de l’ERP suivant les productions.
  • Suivre le taux de gâche de production et demander des explications quand ce dernier est plus élevé que prévu.
  • Comparer les stocks annoncés par les usines aux stocks informatiques et demander des explications quand les écarts ne sont pas justifiés (réconciliation de stock).
  • Mettre à jour les nomenclatures de conditionnement suivant l’évolution des codes d’emballages.

COMPETENCES REQUISES

Formation en logistique Bac+ 5 + 2 ans d’expérience

Maitrise du Pack Office (Excel avancé)

Rigueur

Réactivité

Anticipation

Flexibilité

Esprit d’équipe