Secrétaire administrative H/F

Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve), CDD temps partiel 40%, pour un établissement situé à proximité de Nancy. La Résidence L’Oseraie a une capacité d’accueil de 41 résidents, leur proposant un environnement familial et convivial au sein d’un cadre de vie rassurant et sécurisé. Elle dispose d’un Pôle d’Activités et de Soins Adaptés (PASA) et de logements en Résidence Autonomie.

Vous aimez effectuer des missions variées et gratifiantes et vous avez à cœur d’apporter un soutien efficace à la direction en garantissant la bonne coordination des activités administratives ? Si vous souhaitez évoluer dans une structure aux valeurs associatives fondées sur l’humanisme et que vous adhérez au fil conducteur de notre projet associatif "le sens de la vie, le sens de l’engagement", alors l’offre qui suit va retenir toute votre attention !

Vos missions principales

Sous la responsabilité hiérarchique de la direction de l’établissement, vous êtes membre du Comité de direction et du COPIL Qualité.

Vous êtes chargé(e) d’accueillir les visiteurs et les familles de résidents, de répondre aux appels téléphoniques et de gérer la correspondance de manière professionnelle. Vous êtes responsable de la bonne gestion des dossiers des résidents et vous en assurez la confidentialité des informations.

Vous organisez et coordonnez les réunions, les rendez-vous et les événements internes. Vous assistez l’équipe de direction dans la gestion des tâches administratives quotidiennes. Vous travaillez en collaboration étroite avec les services supports du siège de l’association, notamment pour effectuer des tâches de comptabilité de base telles que la gestion des factures et des dépenses, ainsi que la réalisation éventuelle des contrats de travail et la gestion des dossiers administratifs du personnel.

Vous assurez une communication fluide et une coordination efficace des activités avec les différents professionnels intervenant au sein de l’établissement.

Profil recherché

Vous êtes diplômé(e) d’études secondaires (BAC ou équivalent) et vous justifiez d’une expérience préalable dans un rôle similaire, de préférence dans le secteur de la santé ou des services sociaux.

Vous avez la capacité de travailler de manière autonome et à gérer efficacement les priorités. Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels de bureautique (Word, Excel, Outlook, etc.). Vous avez le goût du travail en équipe et êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre souci du détail.

Il est important que vous ayez un réel intérêt pour le travail auprès des personnes âgées.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Alors rejoignez LBA !