SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE H/F

DESCRIPTION DE L’ENTREPRISE

La Scène Nationale d’Albi-Tarn déploie son projet artistique et culturel dans les lieux dont elle a la gestion à Albi : Grand Théâtre d’Albi (2 salles, 900 et 240 places) ; Théâtre des Lices (500 places) ; Athanor (220 places), Cinéma Salle Arcé (142 places) ainsi que sur l’ensemble du département.

70 spectacles / 200 représentations / 800 séances de cinéma 100 manifestations programmées ou accompagnées par la Ville d’Albi.

Équipe : 26 personnes permanentes – 30 ETP / Budget : 3.5 M €.

DESCRIPTION DE LA MISSION

Sous la responsabilité de la cheffe comptable et de l’administratrice, le/la secrétaire administrative et comptable aura pour missions :

Administration

1. Gestion des courriers et courriels de la structure.
2. Gestion du standard téléphonique de la structure.
3. Gestion (suivi et classement) des contrats et conventions.
4. Gestion des archives administratives.
5. Gestion du stock de papeterie et matériels de bureautique.
6. Préparation et organisation des réunions légales de l’association : Assemblée Générale, Conseil d’Administration et Bureau, mise à jour des registres obligatoires.
7. Planification des rendez-vous des membres de la direction.
8. Accueil des rendez-vous.
9. Préparation de documents pour les rendez-vous ou pour tout envoi du service administratif.

Comptabilité

1. Saisie comptable.
2. Suivi, classement et archivage des pièces comptables.
3. Suivi et contrôle des opérations effectuées par la structure : bons de commandes, engagements, et facturations pour le circuit recettes (dépôt des factures sur Chorus…).
4. En lien avec les autres membres du service, suivi de l’échéancier des paiements et relance clients.
5. Déclaration des droits d’auteurs et taxes artistiques sous les directives de la cheffe comptable.
6. Suivi des contrats de maintenance et échéanciers des fournisseurs administratifs.
7. Gestion d’une régie de caisse pour les achats de matériels.

Participation à la vie générale de la structure, peut participer à l’accueil de spectateurs lors des représentations.

PROFIL

1. Rigueur, discrétion, sens de l’organisation, qualités rédactionnelles et relationnelles certaines.
2. Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) et informatiques, maîtrise de logiciel de comptabilité.

Formation

BTS comptabilité - gestion ou expérience équivalente.

Type de contrat

CDI temps plein.

Salaire envisagé : Groupe 8 - Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles.

6 semaines de congés payés.

80% prise en charge Mutuelle.

Date de prise de fonction

01 septembre 2025.

Poste basé à Albi (81).

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à l’adresse suivante : (email : recrutement@sn-albi.fr) ou par courrier à :

Scène Nationale d’ALBI-Tarn

Grand Théâtre d’Albi

Place de l’amitié entre les Peuples

81 000 Albi.

Date limite de candidature

30 avril 2025.