Secrétaire administrative en UFA - F/H

Rattaché au CFA académique de Paris, vous aurez en charge le suivi administratif des apprentis en formation dans les deux établissements cités ci-dessus. Vous aurez pour mission :

Gestion administrative :

1. Accueil physique et téléphonique des apprentis, formateurs et visiteurs.
2. Gestion du courrier entrant et sortant (physique et électronique).
3. Saisie, mise en forme, et suivi des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports, etc.).
4. Organisation des réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes et rédaction des comptes rendus).
5. Suivi des dossiers administratifs des apprentis et des formateurs (inscriptions, absences, bulletins scolaires, etc.).

Assistance dans la gestion des dossiers pédagogiques :

1. Mise à jour des bases de données des apprentis et du personnel (logiciel YPARÉO).
2. Coordination des inscriptions aux examens et des jurys de validation.
3. Préparation et distribution des documents pédagogiques aux formateurs et aux apprentis.

Gestion des relations extérieures :

1. Interface avec les entreprises partenaires pour le suivi des apprentis (absences, discipline, etc.).
2. Participation à l'organisation des journées portes ouvertes, salons, et autres événements promotionnels.
3. Participation à des projets spécifiques des UFA, en fonction des besoins.

Profil :

1. Vous justifiez d’une expérience sur un poste similaire, idéalement dans le secteur de l'éducation.
2. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
3. Excellente capacité rédactionnelle et orthographe irréprochable.
4. Connaissance des logiciels de gestion scolaire et des plateformes de gestion (YPAREO).
5. Compétences en communication, relations interpersonnelles et gestion des litiges.
6. Rigueur, organisation et sens de la discrétion.
7. Esprit d'analyse, de synthèse, proactivité.
8. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à résoudre des problématiques.

Avantages :

1. 75% titre de transport
2. Restaurant d’entreprise
3. 44 jours de congés + 3-7 jours bonifiés
4. Télétravail 1 jour/semaine
5. Rémunération à partir de 28 000 euros brut / an

Si vous êtes animé(e) par le sens du service public et le travail en équipe, nous serions ravis de vous accueillir au sein de notre équipe. Postulez dès maintenant et rejoignez-nous pour faire la différence!