Secrétaire Administrative

La SCET BOIS & FER

Recherche

Un(e) Secrétaire Administrative

Rattaché(e) à la Direction d’exploitation du site Scet Bois & Fer, vous aurez la charge des opérations de gestion administrative du site.

MISSION

1. Dans le respect des règles et procédures, vous réalisez tous les travaux de secrétariat courant (Courrier, Compte Rendu, Gestion des appels téléphoniques, suivi des mails).
2. Vous diffusez les différents documents et informations aux interlocuteurs du site (Notes de service, Compte rendu).
3. Vous suivez les tableaux de bord, notamment ceux relatifs à l’entretien des équipements.
4. Vous organisez les rendez-vous périodiques et les réparations des équipements (camions, chariots élévateurs, installations électriques, incendie, etc.).
5. Vous traitez les caisses, préparez les remises en banque, réalisez les demandes de monnaie et les fonds de caisses.
6. Vous collectez les éléments variables de paie (congés, arrêts de travail, etc.) et mettez à jour les pointages et les plannings.
7. Vous réunissez les bons de livraison et factures et êtes en charge de leur classement.
8. Vous calculez et mettez à jour le tableau INSEE indice des prix.
9. Vous êtes en charge de la gestion documentaire du site.

PROFIL RECHERCHE

1. De formation BTS Assistante de Direction ou équivalent, avec une expérience significative dans des fonctions similaires.
2. Maîtrise des outils informatiques et bureautiques (Outlook, Word, Excel, etc.).
3. Capacité à s'organiser et à gérer les priorités.
4. Esprit d’analyse.
5. Disponibilité.
6. Respect de la confidentialité.
7. Aisance dans la rédaction de documents et facilité d’expression orale.
8. Qualités relationnelles, adaptabilité et goût du travail en équipe.

Code Rome : M1604

Merci d’adresser votre dossier de candidature (CV, Lettre de Motivation et prétentions) par mail : drh@lh-nc.nc