Secrétaire administrative

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Votre agence ACE Emploi Tullins recherche pour son client :

Secrétaire administrative (H/F) sur Fontanil-Cornillon

Saisie et traitement des données :

• Saisir quotidiennement les données liées aux enlèvements, tournées, volumes collectés, poids, numéros de lots, etc.
• Utiliser les logiciels internes de gestion (suivi de collecte, facturation, traçabilité, logistique).
• Contrôler et corriger les données avant validation (vérification croisée avec les bons de transport ou documents terrain).
• Suivi des documents administratifs liés aux tournées de décarissage (bons d’enlèvement, CERFA, BSD…).
• Classement, archivage physique ou numérique des dossiers clients, transporteurs, prestataires.
• Préparation de documents pour la facturation ou les services qualité et logistique.

Accueil et communication interne :

• Répondre aux appels entrants (clients, transporteurs, services vétérinaires, etc.).
• Transmettre les informations aux chauffeurs, planificateurs ou responsables de site.
• Aider ponctuellement à la planification ou au suivi des tournées si nécessaire.

Respect des procédures et confidentialité :

• Travailler dans le respect des protocoles internes, notamment en lien avec la traçabilité des matières collectées.
• Gérer des données sensibles dans un cadre réglementé (normes sanitaires, vétérinaires, environnementales).

Votre profil :

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou assistanat (CAP, Bac pro, BTS…).
• Expérience souhaitée dans un environnement similaire (transport, logistique, déchets, ou agroalimentaire).
• À l’aise avec les outils informatiques et logiciels métier (ERP internes, Excel, etc.).
• Grande rigueur dans la saisie et la vérification des données.
• Bonnes capacités d’organisation, autonomie et sens des priorités.
• Discrétion, bon relationnel, capacité à travailler avec plusieurs interlocuteurs (chauffeurs, exploitants, services vétérinaires…).
• Connaissance des documents de transport et/ou traçabilité sanitaire (un vrai plus !).

Horaires de travail : Journée (7h/ jour)

Salaire : 12€/h brut, possibilité de passer à 12.50€/h brut après une certaine période

Les avantages ACE Emploi :

• Compte Épargne Temps : ACE Emploi propose un compte épargne temps (CET) facultatif et valorisé à 5% vous permettant de capitaliser sur vos IFM et ICCP.
• Parrainage : Nous sommes convaincus que nos meilleurs ambassadeurs sont nos salariés ! Parrainez un ami, une connaissance et recevez d'une prime de 80€ brut.