Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Description

En tant qu'Assistant administratif et secrétaire d'accueil, vous serez amené(e) à :

1. Accueillir les visiteurs (clients, partenaires, prestataires) de manière professionnelle et chaleureuse.
2. Assurer la gestion du standard téléphonique, filtrer et orienter les appels.
3. Gérer le courrier : réception, tri, distribution et envoi.
4. Rédiger et mettre en forme des notes, courriers, devis, factures, documents et/ou rapports.
5. Traiter les commandes de fournitures, gérer les stocks et assurer le relationnel fournisseurs.
6. Assurer l'interface entre la direction, les équipes opérationnelles et les clients.
7. Gérer l'organisation matérielle de l'agence en coordination avec le responsable de service.
8. Soutenir la gestion administrative quotidienne.
9. Relayer les consignes de la direction et partager les informations internes et externes utiles aux collaborateurs.
10. Participer activement à la démarche Qualité Sécurité Environnement (QSE) de l'agence.

Et l'équipe ? L'agence de Meylan compte 80 personnes. Si vous décidez de tenter l'aventure, Arnaud, chef de service, saura vous intégrer au sein de son équipe. La collaboration entre équipes n'est pas une fausse promesse mais une réalité.

Profil recherché

Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent.

Vous avez une expérience de 5 ans dans un poste similaire.

Vous aimez la polyvalence et êtes fiable et autonome dans vos missions.

Vous maîtrisez les outils informatiques du Pack Office (Word, Excel, Outlook).

Vous faites preuve d'une très bonne qualité rédactionnelle et vous avez une excellente orthographe.

Package chez SINTEGRA :

• Rémunération en fonction de votre profil et expérience, avec des possibilités d'évolution rapide
• Mutuelle d'entreprise
• Prime de participation

Le processus de recrutement

Après avoir postulé, notre recruteuse Anaïs prendra connaissance de votre candidature. Les différentes étapes :

1. Echange téléphonique
2. Entretien avec le responsable concerné
3. Testing / vérification des références
4. Retour sur la candidature
5. Lancement du programme d'intégration

Tenté(e) par l'expérience ? Postulez !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 5 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Avoir le sens du service
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs