Secrétaire Administratif H/F CDD - Bagneux (92)

Secrétaire Administratif H/F CDD - Bagneux (92)

La Résidence le clos des Meuniers, située à Bagneux (92) cherche un Secrétaire Administratif H/F pour le mois d'août 2005.

Vos missions :

1. Gérer les appels téléphoniques ainsi que l'accueil avec respect et discrétion.
2. Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques.
3. Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d'hébergement.
4. Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des patients.
5. Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents.
6. Veiller à l'affichage des programmes d'animation et des menus.
7. Assurer les commandes des repas du personnel ainsi que de matériels de bureau et gérer les stocks.
8. Gérer les factures et le courriel.
9. Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences).
10. Participer à la démarche qualité.

Votre profil :

1. Titulaire d'un bac + 2 minimum, vous possédez une expérience significative sur un poste similaire.
2. Organisé(e), méthodique et fiable vous êtes discret(e) et autonome.
3. Disponible, vous disposez d'une aisance relationnelle et faites preuve d'une grande capacité d'adaptation.
4. Vous maîtrisez les logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).

Ce que nous vous proposons :

1. Amplitude horaire : de 8h30 à 19h30 et 1 weekend sur 2 travaillé.
2. Rémunération : Smic + Ségur.
3. Accès : Métro 4 (Bagneux-Lucie Aubrac) ou bus 162 (Les Iris) ou bus 388 (rue des Olivettes).
4. Un parking est mis à disposition pour les salariés.

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

• 2 An(s) - sur poste similaire.

Savoirs et savoir-faire :

• Gestion administrative du courrier.
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous.
• Classer des documents.
• Mettre à jour un dossier, une base de données.

Formations :

• Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat médicosocial.