SECRETAIRE ADMINISTRATIF (H/F)

Description

Nous recherchons un.e secrétaire administratif (H/F) avec démarrage immédiat. Vos principales missions : Sous la responsabilité de la Directrice et en lien avec l'équipe pluridisciplinaire, vos missions principales sont les suivantes :

1. La gestion des dossiers administratifs des résidents, en lien avec les familles et les partenaires, les directions du Siège.
2. L'accueil et orientation des visiteurs, le traitement des appels téléphoniques.
3. La gestion et l'enregistrement du courrier.
4. La rédaction des courriers et des comptes rendus de réunions.
5. La prise en charge de la communication, coordination et transmission des informations aux chefs de service et aux encadrants.
6. L'organisation des réunions et gestion du planning d'occupation des salles de réunion.

Profil : Titulaire d'un diplôme de niveau Bac/ BAC+2, vous avez une expérience significative dans la gestion administrative et comptable. Vous maitrisez les outils bureautiques et vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques. Vous êtes dotés d'une bonne capacité relationnelle, rédactionnelle et appréciez de travailler en équipe. Une connaissance du secteur médico-social est appréciée.

Les bonnes raisons de nous rejoindre :

1. Une rémunération basée sur la CCN66* avec reprise d'ancienneté et application Laforcade/Ségur à l'ensemble des salariés et des alternants.
2. Une prime de partage de la valeur de 700€ maximum sous conditions.
3. Une mutuelle à couverture familiale prise en charge à 80% par l'employeur.
4. Un choix entre paiement des heures supplémentaires majorées ou prise de repos.
5. Une prise en charge des titres de transport à 60% par l'employeur.
6. Une aide à la mobilité « verte » (forfait vélo/trottinette) de 50€ mensuels.
7. Des congés supplémentaires liés à l'ancienneté et la situation familiale (exemple : congés pour enfants malades).
8. Des œuvres sociales proposées par le CSE.
9. Un service social mis à disposition des salariés de la Fondation gratuitement.
10. Des possibilités d'évolution de carrière par l'accès aux formations diplômantes en apprentissage avec notre CFA Égalité et l'accompagnement à la mobilité professionnelle des salariés.

Si vous souhaitez relever un défi enrichissant tout en contribuant au bien-être des personnes en situation de handicap, ce poste est fait pour vous. Postulez dès maintenant et devenez acteur d'un projet humain et ambitieux !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• 2 An(s)

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Modalités d'accueil
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Définir des besoins en approvisionnement
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Travailler en équipe
• Être à l'écoute, faire preuve d'empathie