Secrétaire Administratif (H/F)

L’Adapei de la Loire recrute pour Le Pôle Centre Forez – l’IME les Campanules site de Montbrison, Secrétaire administratif (H/F) en CDI à temps plein.

L’Adapei de la Loire accueille et accompagne depuis plus de 60 ans des enfants et adultes en situation de handicap. Elle rayonne sur le département à travers ses 60 établissements et ses 1500 salariés.

Contexte et missions :

Placé(e) sous la responsabilité de la Responsable administrative et en lien avec l’équipe administrative du Pôle, vos missions seront les suivantes :

• Assurer la gestion comptable : préparer l’imputation des factures, effectuer les saisies des données comptables générales des établissements ;
• Assurer le suivi administratif du personnel de l’établissement (réaliser les contrats de travail, saisir les éléments variables de paie, …) ;
• Élaborer les dossiers individuels des usagers accueillis et réaliser un suivi annuel des établissements ;
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’établissement ;
• Gérer le secrétariat courant (état de présence, courriers, compte-rendu etc.) de l’établissement ;
• Centraliser et diffuser diverses informations en interne et en externe d’un établissement.

Profil recherché :

• Formation bac+2 en gestion administrative souhaitée ;
• Expérience de 5 ans sur un poste de secrétariat souhaitée, idéalement dans le secteur du médicosocial ;
• Compétences opérationnelles en gestion RH, paie et comptable et êtes à l’aise dans l’utilisation de l’outil informatique (pack office, CEGID, CEGEDIM …) ;
• Adopter une posture d’écoute et d’échange ;
• Avoir le sens de l’organisation, de la rigueur, de la discrétion et du travail en équipe.

CDI Temps plein – Poste à pourvoir au 01/05/2025
Application de la Convention collective du 15 mars 1966

Dépôt des candidatures jusqu’au 27/04/2025

Merci de transmettre votre candidature (lettre de motivation + CV) à