Secrétaire Administratif et Travaux BTP Peinture H / F - Paris 14 - CDI

Le cabinet de recrutement recrute pour une entreprise de peinture, existante depuis longtemps, composée de 40 salariés (8 dans les locaux modernes), une Secrétaire Administratif et Travaux BTP Peinture H / F, en CDI, à Paris 14.

Responsabilités :

• Gérer les tâches administratives quotidiennes
• Gérer les appels téléphoniques
• Assurer le suivi des factures clients, fournisseurs et des sous-traitants
• Effectuer l'analyse financière des chantiers (saisie des heures travaillées, etc.)
• Aide en comptabilité (saisie, rapprochements...)
• Quelques travaux liés aux Ressources humaines (formation continue, visites médicales...)
• Commandes aux fournisseurs
• Suivi des stocks
• Travailler sur les logiciels Bâtigest et Sage (formation si besoin)
• Constitution des dossiers d’appels d’offres
• Établissement des PPSPS
• Suivi des dossiers sous-traitants et établissement des demandes d’agrément
• Analyse et suivi des déboursés de chantiers
• Suivi des dossiers Qualibat
• Dossier technique

Qualifications :

• 5 ans d'expérience dans le bâtiment est obligatoire
• Expérience travaux et dans les dossiers techniques du BTP
• Poste très polyvalent qui nécessite de la rigueur
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais
• Bonnes compétences en communication écrite et verbale
• Capacité à gérer les tâches multiples et à hiérarchiser les priorités

37H Cadre ou Agent de Maîtrise selon le profil

35K à 40K euros bruts annuels sur 12 mois

Pass Navigo remboursé à 100%

Chèque Cesu (aide ménagère, crèche, jardinier...)

Prime annuelle selon l'objectif et les bénéfices de l'entreprise

Pas de télétravail (sur demande exceptionnelle)

Poste évolutif si le candidat(e) a des capacités à prendre des initiatives et est force de propositions

Bureau seul à l'accueil (peu de passages)

Locaux modernes

PROCESS COURT : 2 RDVS en présentiel