Secrétaire administratif comptable H/F

À propos de nous

L'EHPAD LES BOUGAINVILLEES est une Association, située au coeur de Cannes. Notre approche est centrée sur une vision d'accueil du résident, la plus domiciliaire possible, tout en l'entourant d'une équipe professionnelle, dont l'organisation est basée sur la collaboration.

Notre objectif est d'accueillir des personnes âgées dans le respect, la bienveillance et le professionnalisme.

Points clés de notre environnement de travail :

• Esprit d'ouverture, d'écoute et d'autonomie
• Repas faits maison
• Excellente couverture mutuelle, participation de l'employeur
• Journées continues de travail
• 1 WE travaillé toutes les 5 ou 6 semaines
• Programmes de bien-être

Description du poste :

Nous recherchons un secrétaire comptable pour rejoindre l'équipe chaleureuse et investie de notre établissement. Le candidat retenu sera responsable du secrétariat général et aura des missions de gestion administrative et comptable. Nous recherchons une personne organisée et rigoureuse, capable d'exercer ses activités dans un environnement collaboratif où les sollicitations sont fréquentes.

Responsabilités :

• Assurer les tâches de coordination de services et de liaison avec les chefs de service
• Assurer le bon fonctionnement et la coordination des tâches, services et fonctions du secrétariat administratif de l’établissement : traitement informatique de la gestion des dossiers (facturations, traitement d’informations comptables, rapprochements bancaires), travaux administratifs et de secrétariat, accueil téléphonique et physique du public
• Assurer la gestion des dossiers et des fichiers des résidents, rédiger et remettre aux familles les documents liés à l’entrée/sortie du résident
• En partenariat avec l’Infirmier coordonnateur et le Responsable hôtelier, organiser et planifier les remplacements des salariés absents
• Gérer les commandes et les fournisseurs
• Réaliser des études et missions ponctuelles à la demande du Directeur
• Gérer les factures et les paiements.

Informations complémentaires :

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : 1901,00€ à 1985,00€ par mois

Nombre d'heures : 24 par semaine

Horaires : Travail en journée

Rémunération supplémentaire :

• Heures supplémentaires majorées
• Prime annuelle
• Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/01/2025