SECRÉTAIRE ACHATS - H/F

Description

Sous le contrôle du Responsable de département (administratif ou commercial), elle assure toutes les tâches administratives liées au secteur qui lui est affecté.

Elle effectue les rapprochements entre les factures et les conditions d'achats enregistrées sous informatique (prix d'achat, remises, échéances, etc.) entre les quantités livrées et celles commandées par le responsable.

Elle comptabilise et enregistre les factures, assure le classement des dossiers et gère le suivi de litiges fournisseurs. Elle informe sa hiérarchie des litiges non solutionnés.

Caractéristiques Du Poste

• Gérer le fichier article (création, changement tarif, condition achat)
• Effectuer un état de rapprochement entre les factures et les conditions d'achats enregistrées
• Contrôler les quantités livrées par rapport aux bons de commandes
• Comptabiliser et enregistrer les factures en cours avant la clôture comptable du mois et effectuer des provisions justifiées auprès du responsable
• Effectuer les règlements fournisseurs
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gérer les litiges fournisseurs et informer le responsable des difficultés rencontrées.
• Maîtriser le logiciel informatique