Secrétaire Accueil - Cdi

Nous recherchons une personne pour rejoindre l’équipe des services généraux. Situé à l’accueil, vous incarnerez l’image de notre institution de prévoyance par votre accueil et votre bienveillance. Nous recherchons une personne ouverte d’esprit, enthousiaste et à l’aise dans un environnement dynamique.

Titulaire d’un Bac +2 en secrétariat ou équivalent (bonne expression orale et rédactionnelle en français requises), vous savez vous adapter à diverses missions et souhaitez développer vos compétences. Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, vous aimez accueillir, aider vos collègues et interagir avec des interlocuteurs variés ?

Responsabilités :

1. Gestion du courrier et de l’archivage :

• Réception, ouverture, tri et numérisation du courrier entrant dans la GED
• Gestion du courrier sortant : établissement du bordereau d’affranchissement et des étiquettes colis
• Archivage physique et électronique

• Accueil physique et téléphonique
• Secrétariat courant : rédaction de courriers, gestion d’agendas, réservation de salles de réunion
• Traitement des désignations de bénéficiaires

• Gestion des fournitures de bureau : commandes, suivi des stocks
• Suivi des petits travaux et répartitions avec la société de gestion de l’immeuble
• Suivi du bon fonctionnement et de l’entretien des fontaines à eau

Nous assurons la protection sociale complémentaire, santé et prévoyance, des salariés des entreprises et des branches professionnelles. Il s’agit d’un métier qui s’exerce en cohérence avec les valeurs de solidarité et d’intérêt collectif qui fondent notre système de protection sociale. Uniprévoyance est membre d’UGO, Société de Groupe Assurantiel de Protection Sociale (SGAPS), avec 1 440 000 personnes protégées.

Conditions de travail et avantages sociaux :

1. Des bureaux neufs et lumineux, proche métro St Mandé ou Robespierre (lignes 1 ou 9) ou RER A Vincennes.
2. De l’intéressement et de l’abondement sur Plan Épargne attractifs.
3. Jusqu’à 3 RTT avec possibilité de placement / monétisation des CP et RTT via un compte épargne temps.
4. Une carte Edenred (ticket restaurant 11€ / jour) et un restaurant inter entreprise à proximité.
5. Un CSE proposant de nombreux avantages (chèques cadeaux, vacances, culture, chèques rentrée scolaire, participation à votre abonnement sport).
6. Une politique RSE affirmée (avantages pour les familles et séniors, indemnité km vélo).
7. Une mutuelle et un contrat prévoyance au top !

Prise de poste souhaitée : juin 2025.