Secrétaire

Créer une alerte d'emploi pour cette recherche

Nursing Assistant • Épinay-sur-Seine

Dernière mise à jour : il y a 1 jour

Description du poste

En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous serez rattaché(e) à la Directrice de la Mobilité et de l'Immobilier / DMI (gestion du parc véhicules, achats flotte auto, voyages) et vous aurez pour missions de :

Traitement des contraventions

1. Traiter les infractions dans l'outil de gestion du parc véhicules (SIP2)
2. Désigner et assurer les relances auprès des agences et des collaborateurs
3. Réceptionner les forfaits post stationnement et les traiter dans l'outil et auprès des collaborateurs
4. Mettre à jour le reporting mensuel

Suivi Parc véhicule

1. Suivre les indicateurs (carte essence / péage) et alerter la hiérarchie en cas de dérive
2. Contrôler les accords de paiements automatiques des prestataires et les soumettre pour validation à sa hiérarchie

Suivi Achats de véhicules

1. S'assurer de la bonne réception des contrats tout au long de l'année
2. Relancer les prestataires et suivre les paiements selon les contrats négociés

Suivi des tickets / Politique Voyages

1. Assurer le traitement des tickets (création de nouveau compte)
2. Suivi des reportings coûts et déplacements et alerter la hiérarchie en cas de dérive

Et d'assurer d'autres tâches administratives ponctuelles à la demande du service DMI

Poste proposé à temps partiel (80%)

Qualifications

De niveau Bac à BAC+2 en gestion PME, vous avez une expérience significative dans un service administratif.

Qualités personnelles :

1. Discrétion et bon relationnel.
2. Rigueur et organisation.
3. Autonomie, capacité à être force de proposition et esprit d'équipe.
4. Souplesse et réactivité avec une gestion efficace des priorités.

Compétences techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).