SEC-GEN : Huissier ministériel et protocolaire H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

SEC-GEN : Huissier ministériel et protocolaire H/F

Description du poste

Domaine et métier

Relation à l'usager - Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Intitulé du poste

SEC-GEN : Huissier ministériel et protocolaire H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie C (employé)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable

Au sein du secrétariat général des ministères économiques et financiers, le bureau BPS «Prestations de services» comprend six pôles d’activité, qui participent au fonctionnement des services centraux et des cabinets ministériels.

A ce titre, il a en charge les prestations d'impression, de reprographie et de numérisation, d’accueil ministériel, les frais professionnels et les missions. Il assure par ailleurs le fonctionnement de l’hôtel des ministres et du cercle des directeurs, du centre de conférences ainsi que des travaux de traduction et d’interprétation dans le cadre de la coopération avec les instances internationales.

Description du poste

Lieu d'exercice du poste : Ministère de la Fonction Publique de la Simplification et de la Transformation de l'Action Publique, 101 rue de Grenelle 75007 PARIS

Affecté(e) à une banque d'accueil protocolaire, l'huissier(e) est chargé(e) de :

1. Assurer l’accueil et l’orientation des visiteurs du ministre et de ses collaborateurs sur le site du ministère (inclus annonce par téléphone).
2. Gérer la distribution de la presse / courriers / parapheurs.
3. Assurer les missions d’accueil protocolaire des personnalités étrangères.
4. Veiller au contrôle sécurité d’accès au niveau du cabinet auprès duquel l'huissier(e) est affecté.

Conditions d'exercice particulières

Attention particulière : le candidat devra obligatoirement avant sa prise de poste avoir obtenu une habilitation 'secret défense' après enquête administrative de sa situation personnelle ; l'obtention de cette habilitation est une condition indispensable pour la validation de la candidature par l'administration.

Par ailleurs :

1. Station debout pouvant être longue.
2. Port d'une dotation vestimentaire obligatoire (costume/tailleur et tenue protocolaire).
3. Poste à pourvoir au sein du cabinet du Ministère de la Transformation et de la Fonction Publiques.
4. Poste en alternance hebdomadaire (8h00-16h00 ou 12h00-20h00).

Description du profil recherché

Le/La titulaire devra faire preuve de réactivité et d’initiative tout en sachant appliquer les directives et respecter les procédures administratives. L’esprit d’équipe et une faculté d'adaptation rapide sont des prérequis essentiels.

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• SAVOIR-FAIRE - Accueillir une personne, un groupe, du public
• SAVOIR-FAIRE - Appliquer une règle, une procédure, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Aptitude à l'écoute
• SAVOIR-ÊTRE - Avoir l'esprit d'équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de discrétion

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Art. L332-2, 2° du code général de la fonction publique

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy 75012 PARIS

Renseignements et contact

Sylvain FRELET, responsable du pôle 'accueils-réservations-PMF/CASC' : 01 53 18 76 05

Informations générales

Référence

2024-20831

Date de début de publication

02/12/2024

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler : Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. Merci de joindre un CV détaillé ainsi qu'une lettre de motivation reprenant la référence de l'offre et l'intitulé exact du poste proposé.

Directions et Services

Service de l'immobilier et de l'environnement professionnel (SIEP)

• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)
• Service de l'Immobilier et de l'Environnement Professionnel (SIEP)