Sec Gen : Formation, animation et assistance aux utilisateurs du SIRH (MINSIRH) H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Sec Gen : Formation, animation et assistance aux utilisateurs du SIRH (MINSIRH) H/F

Description du poste

Domaine et métier

Numérique - Assistante fonctionnelle / Assistant fonctionnel

Intitulé du poste

Sec Gen : Formation, animation et assistance aux utilisateurs du SIRH (MINSIRH) H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

"Au ministère de l’économie et des finances, mettez votre talent au service d’une économie forte et durable"

Placée au sein du service des ressources humaines du secrétariat général, la sous direction des ressources humaines de l’administration centrale comprend 200 agents et assure le recrutement et la gestion des personnels relevant des corps de l’administration centrale des ministères économiques et financiers et de certains services implantés en région ainsi que des contractuels exerçant dans les services de l’administration centrale (13 000 agents gérés).

La sous-direction des ressources humaines de l’administration centrale détermine notamment le volume des recrutements et sur ce même périmètre, elle est chargée d’élaborer la politique de mobilité, de valorisation des ressources humaines et de formation, d’animer et coordonner les travaux de gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences pour les personnels d'AC et de définir les règles générales de gestion en veillant à leur respect par les directions et services de Bercy. Elle promeut l’innovation et développe le numérique dans le domaine des RH.

La sous-direction est structurée autour de six bureaux, un centre de services des ressources humaines (CSRH) et trois missions.

Le poste est proposé au sein CSRH de l'administration centrale.

Descriptif de l'employeur (suite)

Au sein du Centre de Services en Ressources Humaines (CSRH) de l’administration centrale, la Mission Numérique et Système d’Information RH (MNSIRH) assure la maîtrise d’ouvrage directionnelle du secrétariat général des MEF, en charge notamment des applications SIRHIUS et GAUDDI.

Les activités de la Mission couvrent l’exploitation, la formation, l’assistance aux utilisateurs, le suivi des évolutions, ainsi que la gestion des référentiels réglementaires (réformes statutaires et indemnitaires) et de la représentation des organisations (arborescences des structures). Plus globalement, elle supervise tout sujet lié au système d’information RH de l’Administration centrale.

La mission est également en charge du pilotage des projets numériques au sein de la sous-direction des ressources humaines SRH2 : PolaRHis, Estève, RPA avec UI PATH, etc.

Description du poste

Informations importantes à l’attention des candidats :

"Seules les candidatures déposées via l’outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs. En conséquence, les candidatures transmises par courriel ne seront pas traitées"

Description du poste :

La MNSIRH recherche un "Formateur/trice, animateur/trice et Assistant(e) utilisateurs" en capacité d'intervenir, sous la responsabilité du chef du Pôle "Exploitation, Référentiels, Structures, Socle Applicatif, Assistance aux utilisateurs", sur l'ensemble des activités suivantes :

1. Assistance aux utilisateurs pour les applications RH, notamment SIRHIUS (SIRH), et ESTEVE (applicatif dédié aux entretiens annuels d'évaluation)
2. Expertise sur des dossiers présentant des situations médicales ou indemnitaires particulières
3. Formation et accompagnement des utilisateurs (sur site ou à l'IGPDE), internes au CSRH ou BRH du ministère
4. Participation et contribution aux travaux de contrôle interne général et de maîtrise des risques du CSRH
5. Rédactions de modes opératoires, fiches procédures et guides
6. Contribution à la mise à jour du Wiki interne au CSRH
7. Suivi des anomalies et des correctifs associés, notamment via l'outil MANTIS (ticketing incidents)
8. Prise en compte des évolutions et des règles de gestion à activer
9. Recette des paliers applicatifs (évolutifs ou correctifs)
10. Mise en qualité des données
11. Animation du réseau RH (ensemble des bureaux RH d'administration centrale) sur les domaines d'activité de la Mission

Curiosité, sens de l'initiative, appétence pour le travail en équipe (avec les autres pôles du CSRH), reporting et communication sont les qualités recherchées pour les missions proposées.

Description du profil recherché

La/le candidat(e) recherché(e) est un profil technico-fonctionnel, avec une forte appétence pour le numérique, la pédagogie et l'animation de formations, la gestion et la mise en qualité des données, l'ingénierie des processus et la documentation projet.

Une capacité à travailler en équipe au sein d'un collectif soudé, agile et innovant, en collaboration étroite avec les services métiers, sera particulièrement appréciée.

Nous recherchons quelqu'un de rigoureux et de méthodique.

Enfin, les qualités humaines sont primordiales et priment sur les compétences techniques qui pourront être développées en interne.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Environnement administratif, institutionnel et politique
• CONNAISSANCES - Matériels, systèmes et réseaux d’information et de communication
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Accompagner un changement, une réforme, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Analyser une information, une donnée, une situation, un dispositif
• SAVOIR-FAIRE - Concevoir un support, un document
• SAVOIR-ÊTRE - Aisance relationnelle
• SAVOIR-ÊTRE - Être rigoureux
• SAVOIR-ÊTRE - Réactivité

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Spécialisation

• Formations générales
• Technologies de commandes des transformations industrielles (automatismes et robotique industriels, informatique industrielle)
• Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi
• Documentation, bibliothèques, administration des données
• Informatique, traitement de l'information, réseau de transmission des données

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Anglais (Intermédiaire ou de suivi)

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

Bâtiment Atrium - 5 place des vins de France - Paris 12ème - Métro cour Saint-Emilion - bus 24

Renseignements et contact - Note : les candidatures se font obligatoirement depuis l'application

Date de vacance de l'emploi

Personne ou service à contacter pour obtenir plus d'informations sur l'offre

stephane.sueur@finances.gouv.fr/julien.delade@finances.gouv.fr/nicolas.vassort@finances.gouv.fr

Informations générales

Référence

Date de début de publication

Date limite d'envoi des candidatures

Documents requis pour postuler

- CV- Lettre de motivation- Les 3 derniers compte-rendu d'entretien professionnel (CREP)

Directions et Services

Service des ressources humaines (SRH 1 et SRH 2)