Sec Gen : Adjoint au chef du secteur "Audiovisuel et manifestations" H/F

Identifiant (email, de type exemple@exemple.fr)

Mots clés (ex. : Chargé(e) de contrôle interne)

Sec Gen : Adjoint au chef du secteur "Audiovisuel et manifestations" H/F

Description du poste

Domaine et métier

Communication - Chargée / Chargé de l'audiovisuel

Intitulé du poste

Sec Gen : Adjoint au chef du secteur "Audiovisuel et manifestations" H/F

Fonction publique de l'Etat

Catégorie A (cadre)

Statut du poste

Susceptible d'être vacant

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et/ou aux contractuels

Descriptif de l'employeur

Au sein des ministères économiques et financiers, dans le cadre du SNUM du Secrétariat général, la SDNAC conçoit, élabore et assure la mise à disposition des Systèmes d’information pour les directions et services de l'administration centrale. Cette sous-direction est constituée de 220 personnes réparties au sein de 3 bureaux, dont le bureau Environnement Numérique des Agents (BENA).

Le bureau BENA, doté de 48 agents et près de 40 prestataires présents sur site, a pour mission de :

• définir les configurations matérielles et logicielles des postes de travail et périphériques installés en administration centrale,
• assurer la maîtrise d’ouvrage et l’administration de la gestion du parc informatique matériel et logiciel des directions ainsi que la gestion du catalogue des services rendus aux utilisateurs,
• assister les utilisateurs, directement ou en liaison avec les correspondants informatiques lorsque les directions et services en disposent.
• assurer la couverture audiovisuelle et répondre aux besoins en matériels et logiciels informatiques des manifestations organisées dans l’enceinte des bâtiments des services centraux du ministère.

Pour assurer ces missions, le bureau BENA est organisé en 3 pôles d'activité, chacun piloté par un adjoint au chef du bureau :

• Pôle « Postes de travail, mobilité et solutions d’impression »
• Pôle « Assistance aux utilisateurs et animation »

Description du poste

Sous l’autorité du Chef du Secteur Audiovisuel et Manifestations, l'adjoint(e) joue un rôle essentiel dans la gestion et la coordination des activités du secteur, garantissant la qualité et l'efficacité des services fournis. À ce titre, vos principales missions seront :

• Contribuer au pilotage du secteur, en assurant une coordination transversale des activités et en participant aux arbitrages, aux alertes et aux prises de décisions nécessaires.
• Piloter les activités du service afin de répondre aux besoins des utilisateurs, en particulier VIP et VVIP.
• Participer et contribuer, le cas échéant, aux projets du BENA.
• Accompagner au quotidien les membres du secteur dans la réalisation de leurs missions et les aider à atteindre leurs objectifs, qu'ils soient individuels ou collectifs.
• Collaborer avec les chargés de production pour piloter les prestataires du secteur ainsi que les marchés publics (suivi, gestion des arrivées, co-rédaction des marchés).
• Participer au recrutement et à l'intégration de tout nouvel arrivant et, en collaboration avec le Chef de secteur, contribuer au développement des compétences et de la performance des équipes (définition des objectifs, formations, etc.).
• Contribuer, en lien avec le Chef de Projet, au suivi, à l’accompagnement et au reporting des projets du secteur.

En complément, vous pourrez également :

• Participer à la définition des besoins techniques et organisationnels du secteur, en étant force de proposition pour l’amélioration continue.
• Contribuer au développement de la communication et des échanges avec les différentes directions du ministère et les cabinets ministériels afin d’aligner les offres de service sur les besoins identifiés.

Conditions d'exercice particulières

Ce secteur est en rapport très fréquent avec les ministres et leurs conseillers ainsi que l'état-major du ministère.

Description du profil recherché

Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez porter une analyse sur une situation, un environnement afin d'être force de proposition en méthodologie et/ou nouvelle organisation. De ce fait vous êtes capable de faire preuve d’une forte autonomie.

A l'écoute des utilisateurs, vous savez adapter votre communication (écrite ou orale) à vos différents interlocuteurs (VIP-VVIP).

Vous disposez d’un bon relationnel, et savez considérer les situations de conflits avec le recul nécessaire afin d’apporter des solutions.

Manager, vous savez créer des conditions d'échanges favorables avec votre équipe tout en leur transmettant votre expertise au quotidien.

Par ailleurs, vous savez communiquer pour convaincre et/ou lever les résistances de vos partenaires, en cohérence avec la stratégie de votre Secteur.

Compétences candidat

Compétences

• CONNAISSANCES - Achats et marchés publics
• CONNAISSANCES - Bureautique et outils collaboratifs
• CONNAISSANCES - Conduite et gestion de projet
• CONNAISSANCES - Méthodes et techniques de contrôle
• SAVOIR-FAIRE - Analyser un projet, une démarche
• SAVOIR-FAIRE - Conduire le changement
• SAVOIR-FAIRE - Organiser une activité
• SAVOIR-FAIRE - Travailler en équipe
• SAVOIR-ÊTRE - Être autonome
• SAVOIR-ÊTRE - Faire preuve de leadership
• SAVOIR-ÊTRE - Sens de l'organisation

Niveau d'études min. souhaité

Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Niveau d'expérience min. requis

Confirmé

Informations complémentaires

Fondement juridique du recrutement

Télétravail possible

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Paris (75)

139 rue de Bercy - 75012 Paris

Renseignements et contact

Seules les candidatures déposées via l'outil dédié PASSERELLES seront étudiées par les recruteurs.

• Direction générale de la concurrence, de la consommation et de la répression des fraudes (DGCCRF)