Responsable travaux H/F

PRÉSENTATION DU SIEGE :

L’association Empreintes est organisée autour de six missions : Logement - Hébergement – Insertion - Intégration – Santé – Protection de l’enfance. Le siège coordonne et veille à l’application des stratégies en termes de ressources humaines, de finances, de patrimoine, d’informatique, de qualité, de droit, de communication et de vie associative. Il est un lieu de ressources et d’appui aux secteurs. Au sein du siège, les équipes s’assurent du secrétariat de la direction générale, de la mise en œuvre des politiques salariales, du plan de formation, du contrôle de gestion, de l’animation des conseils d’administration et des instances représentatives des salariés. Il contribue à la mise en œuvre et au pilotage du projet associatif. Il met à disposition les outils informatique et de partage des données pour favoriser la collaboration à travers toute l’association. Il soutient les établissements sur les exigences qualité réglementaires pour garantir le bon fonctionnement. Il favorise l’engagement des partenaires et des bénévoles.

Lieu d’affectation : siège social 10 allée Lech Walesa 77185 LOGNES

Déplacements réguliers à prévoir sur le périmètre de l’association.

SITUATION FONCTIONNELLE :

Sous la responsabilité directe du Directeur du Patrimoine et des Services Généraux et en collaboration étroite avec le chargé de gestion locative, les prestataires externes, les équipes techniques, et les responsables de l’association pour garantir la bonne réalisation des travaux et le maintien des infrastructures.

MISSIONS DU POSTE :

Le Responsable Travaux a pour mission de :

• Assurer la coordination et la gestion des travaux au sein des établissements de l’association en veillant au respect des délais, des budgets et de la qualité des réalisations ;
• Veiller à la maintenance et à la conformité technique des bâtiments, en supervisant les interventions et les contrôles réglementaires en lien avec le chargé de gestion locative ;
• Collaborer avec le Directeur du Patrimoine pour définir les priorités d’entretien et de rénovation, et proposer des plans d’action en matière d’aménagement et de sécurité des locaux ;
• Gérer les relations avec les prestataires et fournisseurs, en supervisant les appels d’offres, la négociation des contrats, et le suivi des interventions.

SPECIFICITES DU POSTE :

• Déplacements fréquents sur les différents sites de l’association pour superviser les projets de travaux et coordonner les interventions ;
• Gestion de projets techniques nécessitant une connaissance des normes de construction, de sécurité, et d’environnement ;
• Capacité à gérer les urgences et les aléas techniques, en collaboration avec les équipes internes et externes.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion et suivi des projets de travaux :

• Planifier, coordonner et suivre les différents projets de travaux (rénovation, construction, aménagement) sur les sites de l’association ;
• Élaborer des plannings détaillés, définir les ressources nécessaires, et assurer la coordination entre les différents intervenants (architectes, ingénieurs, entreprises de travaux) ;
• Suivre l’avancement des travaux et contrôler la qualité des prestations réalisées, en s’assurant de la conformité avec les spécifications techniques et les normes de sécurité ;
• Organiser les réunions de chantier, rédiger les comptes rendus, et s’assurer de la résolution des problèmes techniques en cours de projet ;
• Contrôler le respect des budgets alloués et assurer le suivi des dépenses, en veillant à l’optimisation des coûts.

2. Entretien et maintenance des bâtiments :

• Organiser et superviser les opérations de maintenance préventive et corrective sur les infrastructures et les équipements de l’association ;
• Veiller à l’application des normes de sécurité et d’accessibilité, et s’assurer de la conformité réglementaire des installations (électricité, gaz, incendie, etc.) ;
• Planifier les interventions techniques nécessaires pour le bon fonctionnement des bâtiments, et coordonner les équipes de maintenance ou les prestataires spécialisés ;
• Effectuer des visites régulières sur site pour identifier les besoins en maintenance, anticiper les dysfonctionnements, et proposer des solutions adaptées.

3. Gestion de la sécurité et conformité des infrastructures :

• Assurer la mise en conformité des bâtiments et équipements en fonction des évolutions réglementaires et des normes de sécurité en vigueur ;
• Suivre les contrôles périodiques obligatoires (ascenseurs, équipements électriques, incendie) et s’assurer de la levée des éventuelles non-conformités ;
• Collaborer avec les équipes internes et les prestataires externes pour garantir la sécurité des usagers et des collaborateurs sur l’ensemble des sites ;
• Proposer des améliorations pour renforcer la sécurité des infrastructures et des équipements, en lien avec les risques identifiés.

4. Gestion des prestataires et suivi des contrats :

• Superviser les appels d’offres, négocier les conditions contractuelles avec les prestataires, et sélectionner les entreprises de travaux en fonction des besoins ;
• Assurer le suivi des contrats de maintenance et de travaux, en veillant à la qualité des prestations et au respect des engagements pris par les fournisseurs ;
• Maintenir des relations professionnelles avec les prestataires, et s’assurer de la bonne coordination des interventions pour limiter les impacts sur les activités de l’association ;
• Contrôler la facturation et valider les paiements en fonction des prestations réalisées et des budgets alloués.

5. Conseil et reporting auprès de la Direction du Patrimoine et des Services Généraux :

• Informer régulièrement le Directeur du Patrimoine de l’avancement des projets de travaux et des opérations de maintenance en cours ;
• Rédiger des rapports d’activité, analyser les performances, et proposer des axes d’amélioration pour optimiser la gestion des infrastructures ;
• Contribuer à l’élaboration des budgets travaux et maintenance en fonction des priorités et des besoins identifiés ;
• Conseiller la direction sur les choix techniques, les équipements, et les solutions innovantes pour améliorer les installations et la durabilité des bâtiments.

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

• Compétences en gestion de projet de travaux : capacité à planifier, organiser et superviser des chantiers, en respectant les délais et les coûts ;
• Connaissances techniques solides en matière de bâtiment, de maintenance, et des normes de sécurité et de conformité ;
• Sens de l’organisation et réactivité : aptitude à gérer les priorités, anticiper les besoins, et réagir aux imprévus techniques ;
• Qualités relationnelles et de négociation : capacité à interagir avec les prestataires, les fournisseurs, et les équipes internes de manière constructive et professionnelle ;
• Rigueur et capacité de suivi : attention aux détails pour garantir la qualité des réalisations et la sécurité des infrastructures.

NIVEAU d’études : BTS Construction, 5 à 10 ans d’expérience

Ce poste exige une solide expérience en gestion de projets techniques, un bon niveau de connaissance des normes de construction et de sécurité, et un sens accru de la rigueur et de la réactivité pour garantir la qualité des travaux et la sécurité des infrastructures. Le Responsable Travaux doit également faire preuve d’un excellent relationnel et être capable de gérer des situations d’urgence et de travailler en équipe pour atteindre les objectifs de qualité et de conformité de l’association.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Rémunération: 36000,00€à39000,00€par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue: 02/01/2025