Responsable technique et logistique des evenements (f/h)

À propos de nous

Le GrandPalaisRmn recherche pour son Service de coordination technique des événements et des auditoriums

Un responsable technique et logistique des événements (F/H) en CDD pour une durée de 18 mois.

Le service coordination technique événements et auditoriums coordonne et permet la mise en œuvre opérationnelle et technique de l'ensemble des manifestations prévues dans le Grand Palais (événements privés ou publics, expositions, manifestations culturelles produites ou coproduites par la Rmn-GP), dans ses différents espaces (galeries, Nef, auditoriums, espaces d’accueil…). Pour cela, le service est en relation avec l’ensemble des organisateurs de manifestations d’une part, et d’autre part avec toutes les directions et services contributeurs au bon fonctionnement du Grand Palais (ex : sûreté-sécurité incendie, maintenance bâtimentaire, billetterie…). Le service coordination technique des événements et des auditoriums travaille main dans la main avec le service coordination événementiel et expositions.

Le responsable technique et logistique des événements (F/H) en CDD, sous l’autorité du chef du service coordination technique des événements et des auditoriums, prépare et planifie, en binôme avec le responsable de coordination événementiel, l’accueil des événements et des expositions tant internes qu’externes. Elle/Il assure la coordination technique et logistique des événements, en lien avec le responsable de la logistique du Grand Palais. En maîtrise du cahier des charges et des limites des installations techniques, elle/il conseille les clients organisateurs et alerte sur les sujets techniques. Ele/Il pilote la prestation externalisée de la régie d'accueil. Enfin elle/il assure une veille technique et est force de proposition pour faire évoluer le lieu.

Mission

PREPARER ET PLANIFIER L'ACCUEIL DES EVENEMENTS INTERNES /EXTERNES

• Participer aux réunions préparatoires à la tenue des événements

• Assurer les visites et les repérages

• Communiquer les informations techniques et logistiques nécessaires à l’exploitation des espaces occupés

• Proposer des prestations techniques nécessaires à l'exploitation des espaces, apporter un avis technique sur les installations au regard du bâtiment et des moyens techniques disponibles et proposer des solutions permettant la tenue des événements, sans compromettre et en garantissant le respect du cahier des charges techniques de l’espace (CCTG, CCSI)

• Solliciter le Service Technique du Grand Palais pour identifier des solutions ou valider des dispositifs techniques en limite du cahier des charges

• Etre capable de réaliser des plans sommaires d'implantation

• Définir les besoins en matière de prestations de régie d’accueil pour chaque événement en lien avec le service Coordination opérationnelle des événements et des expositions

PILOTER LA PRESTATION EXTERNALISEE DE REGIE D’ACCUEIL

• Contribuer à l’analyse des besoins et à leur rédaction puis au suivi de leur exécution

• Participer à la rédaction des CCTP

• Préparer les commandes liées à l’activité de régie d’accueil, contrôler les prestations et valider le service fait

• Participer aux réunions de suivi des prestations

• Veiller au respect des clauses des contrats des prestataires

• Etablir les consignes au prestataire régie d’accueil pour chaque événement

ASSURER LA COORDINATION TECHNIQUE ET L’EXPLOITATION DES EVENEMENTS

• Coordonner avec le directeur technique des événements, ou équivalent, le planning des livraisons et reprises ainsi que les flux de visiteurs

• Gérer la co-activité événementielle, et s’assurer que chaque événement puisse s’installer et/ou se dérouler sans porter de nuisance à l’autre

• Saisir les paramètres nécessaires au suivi du déroulement des manifestations et informer des incohérences s’il y a lieu en lien avec le service coordination événements et expositions

• Coordonner les relations entre le service technique centralisé de la DPIS, les prestataires techniques et le client

• Participer aux débriefs de chaque manifestation et à la rédaction du compte-rendu

• Passer les commandes de matériels divers lorsque cela est nécessaire

• Gérer en lien avec la DPIS la coordination travaux/ événements

ASSURER LA VEILLE TECHNIQUE, ETRE FORCE DE PROPOSITION POUR FAIRE EVOLUER LE LIEU

• Reporter les dysfonctionnements techniques et dégradations constatés sur le site du Grand Palais auprès des services de la DPIS

• Faire des recommandations

• Rédiger les cahiers des charges et les fiches techniques avec mises à jour régulières

• Rédiger les consignes d'utilisation des équipements spécifiques du bâtiment,

• Organiser les états des lieux entrée / sortie

• Constater les dégradations signalées par la régie d’accueil et informer les services compétents pour intervention

• Proposer des aménagements des espaces afin d’en optimiser l’accueil et l’exploitation

Profil

De formation en Régie technique de spectacle ou équivalent, vous justifiez d’une expérience professionnelle similaire d’au moins 5 ans en régie ou production événementielle. Vous disposez de solides connaissances techniques en termes d’éclairage, de son, de vidéo, de montages de structures (gradins, scènes…) et des connaissances approfondies sur les règles de sécurité des ERP.

Doté(e) d’une bonne capacité rédactionnelle, vous savez concevoir un dossier préalable à prise de décision. Reconnu (e) pour votre excellent sens relationnel, vous savez fédérer, travailler en binôme comme en équipe et réseau, développer une hauteur de vue, faire preuve d’écoute, de diplomatie et de respect des partenaires et des clients. Vous appréciez votre rôle de conseil, savez être force de proposition et faire montre d’initiative dans la mise en œuvre de vos fonctions. Vous êtes capable de communiquer aisément en anglais à l’écrit comme à l’oral.

Autonome, réactif(ve), rigoureux (se) et organisé (e), vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel) et des logiciels de création de plans (DWG, Sketchup).

CARACTERISTIQUES DU POSTE

• Disponibilité pour s’adapter au rythme des événements sur le site : possibilité de travail le week-end, les jours fériés ou en nocturne, ponctuellement,

• Permanences à assurer le week-end au Grand Palais et certains jours fériés, par roulement avec d’autres responsables,

• Assurer des astreintes téléphoniques hebdomadaires par roulement,

• Poste éligible au forfait en jours.

VOTRE CANDIDATURE : Nous vous remercions d'adresser votre candidature (CV+LM) en précisant vos prétentions salariales