Responsable Systèmes Qualité & Conformité - Quality & Compliance Systems Manager H / F (CDI)

Poste : CDI Forfait jour

• Aix-en-Provence Télétravail

Qui sommes-nous ?

HEXANA est une startup qui conçoit, industrialise et commercialise un réacteur nucléaire de petite taille (AMR – Advanced Modular Reactor) basé sur la technologie de réacteur à neutrons rapides refroidi au sodium (RNR-Na). Le système énergétique d’HEXANA est mature, sûr, innovant, flexible, bas-carbone et modulaire. Il est composé d’une paire de réacteurs de 800 MWth associé à un stockage d’énergie pouvant fournir de la chaleur jusqu’à 500°C, de l’électricité ou de l’hydrogène, le tout sans impact sur le climat.

HEXANA aidera nos industries energo-intensives et plus largement nos sociétés à se débarrasser des énergies fossiles. La technologie d’HEXANA permet également une autonomie énergétique pour des siècles et une réduction des déchets nucléaires, tout en étant sobre pour l’environnement (matériaux critiques, consommation d’eau, rejets,…).

HEXANA, créée en 2023, est à la recherche de nombreux talents pour bâtir une équipe d’excellence capable de relever tous ces défis. Nous cherchons des ingénieurs architectes industriels, concepteurs dans les différents corps de métier technique, sûreté, réglementation, supply chain.

Nous aspirons à constituer une équipe crédible, dynamique, engagée, agile et solidaire, déterminée à avoir un impact positif et à changer le monde. Si vous partagez notre ambition et notre humilité, rejoignez-nous dans cette aventure pour créer un avenir meilleur ensemble.

Description du Poste

HEXANA, start-up du secteur nucléaire en pleine phase de structuration, engage une démarche stratégique de mise en place de son Système de Management de la Qualité (SMQ). L’objectif prioritaire est l’obtention de la certification ISO 9001, puis ISO 19443, dans un environnement exigeant et fortement réglementé.

Dans ce contexte, le poste de Responsable Systèmes Qualité & Conformité est central. Vous avez la responsabilité de construire et piloter l’ensemble du dispositif qualité d’HEXANA, en lien avec les équipes internes et les organismes de certification. Vous réalisez un état des lieux des pratiques existantes pour bâtir une feuille de route vers la certification, et accompagnez la structuration de l’organisation dans cette démarche.

Vous êtes également garant(e) de la cohérence des processus, de la conformité règlementaire et de l’animation qualité au quotidien. En parallèle, vous contribuez à l’intégration progressive d’une démarche RSE structurée et à la gouvernance des données, en coordination avec les fonctions supports (notamment l’administrateur GED et l’administrateur informatique).

Responsabilités Principales

1. Qualité

Vous pilotez la mise en place et l’amélioration continue du système de management de la qualité, en assurant la cohérence des processus et leur conformité aux exigences normatives, légales et contractuelles. L’enjeu prioritaire pour HEXANA est l’obtention des certifications ISO 9001 puis ISO 19443. Vous jouerez un rôle central dans la structuration, la coordination et le pilotage de cette démarche, en lien avec les équipes internes et les organismes externes.

1. Réaliser un état des lieux initial des pratiques qualité, en lien avec les exigences ISO 9001 et ISO 19443, afin d’identifier les axes d’amélioration prioritaires et structurer une feuille de route vers la certification.
2. Réaliser un diagnostic des systèmes de codification et de nomenclature utilisés (notamment sur les systèmes techniques, lots, coûts…), et proposer une stratégie de convergence ou d’adaptation aux standards pertinents.
3. Assurer une veille sur les normes de codification et de décomposition des coûts applicables au secteur nucléaire et aux exigences clients.
4. Définir et formaliser la politique qualité d’HEXANA adapté aux enjeux du nucléaire (culture de sûreté, fiabilité et traçabilité), et en assurer le déploiement opérationnel.
5. Élaborer, maintenir et faire évoluer le référentiel qualité (processus, procédures, instructions).
6. Rédiger et actualiser le manuel qualité interne.
7. Garantir la conformité des pratiques de l’entreprise aux normes applicables (ISO 9001, ISO 19443).
8. Préparer, coordonner et piloter les démarches de certification, et assurer l’interface avec les organismes officiels de contrôle et partenaires sur les sujets qualité.
9. Organiser, réaliser et superviser les audits qualité internes (préparation, planification, suivi).
10. Identifier les dysfonctionnements, non-conformités, écarts ou risques, et piloter les actions correctives et préventives.
11. Animer les démarches de résolution de problèmes et d’amélioration continue.
12. Déployer les outils de suivi de performance qualité (tableaux de bord, enquêtes de satisfaction, reporting, indicateurs).
13. Sensibiliser et former les collaborateurs aux exigences qualité (ateliers, supports, communication interne).

2. Responsabilité Sociétale des Entreprises (RSE)

Vous accompagnez l’intégration des enjeux environnementaux, sociaux et éthiques dans les pratiques d’HEXANA.

1. Participer à la définition et au déploiement de la stratégie RSE.
2. Identifier les enjeux RSE pertinents pour HEXANA et structurer une feuille de route.
3. Déployer et suivre des indicateurs de suivi de performance RSE (empreinte carbone, gestion des déchets, inclusion, etc.).
4. Assurer une veille réglementaire et normative sur les sujets RSE (taxonomie européenne, loi AGEC, etc.).
5. Intégrer des principes de durabilité dans les pratiques qualité et documentaires.
6. Sensibiliser les collaborateurs aux enjeux sociétaux et environnementaux.
7. Participer à la rédaction du rapport RSE et aux déclarations de performance extra-financière (le cas échéant).

3. Gouvernance de l’information et intégrité documentaire

En lien avec l’administrateur GED, informatique et les référents métiers, vous encadrez les orientations liées à la structuration, la sécurisation et à la valorisation des données d’HEXANA. Vous veillez en particulier à l’intégrité documentaire, à la capitalisation des connaissances, et à la bonne gouvernance de l’information au service de la qualité, de la conformité et de la performance collective.

1. Participer, en coordination avec les métiers et la Direction, à la définition de la stratégie de capitalisation des connaissances sur les différentes plateformes de stockage d’informations (GED, Oodrive, PLM à venir).
2. Mettre en œuvre les bonnes pratiques liées à l'intégrité des données sensibles et à la sécurisation du partage d’informations.
3. Définir et maintenir le cadre de gouvernance des données d’HEXANA (principes, standards, bonnes pratiques).
4. Assurer la conformité documentaire avec les exigences normatives, réglementaires et contractuelles.
5. Collaborer avec l’administrateur GED et les parties prenantes du SI sur les évolutions nécessaires aux outils gérant des données.
6. Participer à la sensibilisation des équipes aux enjeux de structuration de l’information dans une logique de performance, conformité et sobriété numérique.

Compétences Requises

1. Compétences techniques : Bonnes connaissances des concepts, outils et méthodes du management de la qualité, maîtrise des normes ISO et des normes documentaires.
2. Compétences projet : Pilotage en autonomie.
3. Compétences managériales : Coordination, animation d’équipe, reporting, pilotage de prestataire, pédagogie et transmission.
4. Savoir-être : Capacité à porter une vision stratégique tout en gardant une approche opérationnelle, autonomie et rigueur dans l’organisation et la réalisation de son travail, capacité d’écoute et de communication, sens du service client, résolution de problèmes et esprit critique.

Qualifications et Expérience

1. 5 ans en management de la qualité, ingénierie documentaire, ingénierie générale ou équivalent, idéalement dans un environnement industriel fortement règlementé (énergie, nucléaire, défense, etc.).

Environnement de Travail

Nos bureaux sont situés au sein du Technopole de l’Arbois-Méditerranée, un écosystème dynamique hébergeant de nombreuses startups à impact. HEXANA se situe au cœur de cette zone offrant des synergies entre de nombreux acteurs industriels engagés sur le front de la décarbonation durable.

Le Technopôle dispose de nombreuses commodités : restaurant d’entreprise, crèche, comité d’entreprise, animations scientifiques et conviviales, food trucks, espaces naturels ombragés…

Le poste en pratique

1. CDI Forfait jour Salaire à partir de 45K€
2. Aix-en-Provence Télétravail 2j / semaine
3. T2 2025 Déplacements occasionnels

Suite du processus de recrutement

1. Entretien de préqualification téléphonique
2. Entretien avec Paul GAUTHE (CTO) et Morgane BOURON (Chargée de recrutement)
3. Entretien avec Sandrine BOUGEARD (Directrice des Fonctions Supports)
4. Début du onboarding

Entreprise : HEXANA est une start-up innovante lauréate du programme FRANCE2030, et spin-off du CEA (Commissariat à l’énergie atomique et aux énergies alternatives). Elle est née de la synergie entre deux visions : Décarboner les principaux secteurs industriels les plus émetteurs de CO2 Proposer une technologie nucléaire de quatrième génération sûre, fiable et crédible. Cette approche permet à HEXANA de répondre à un besoin urgent d’accélération de la transition énergétique en offrant une source d’énergie flexible, pilotable, bas carbone et durable.