Responsable service recettes et recouvrement contentieux (H/F)

Description

RESPONSABILITÉS :

1. S'assurer de l'arrivée de toutes les conventions de recettes à l'agence comptable et de leur bonne exécution
2. Contrôler, viser, prendre en charge et transmettre les recettes de l'université
3. Suivre l'apurement des comptes de recettes en attente d'affectation
4. Contrôler, procéder à l'enregistrement comptable et au transfert des chèques au teneur de compte
5. Procéder au recouvrement amiable
6. Mettre en œuvre des actions de recouvrement forcé et des mesures conservatoires
7. Assurer la gestion des admissions en non-valeur
8. Contribuer à l'amélioration de la qualité comptable de l'Université
9. Apporter son expertise et assurer un devoir d'alerte sur les dossiers complexes ou à enjeux
10. Animer et encadrer le service recettes composé de 4 agents
11. Construire et contrôler les tableaux de prise en charge des factures, suivi des diligences sur factures non soldées et réalisation des relances
12. Construire et tenir à jour un tableau de tous les prélèvements
13. Valider les prélèvements mensuels
14. Superviser et intervenir dans le processus de recouvrement amiable
15. Réaliser toute l'activité liée au recouvrement forcé
16. Produire le tableau de suivi des taux de recouvrement
17. Produire le tableau de suivi de l'activité du service
18. Établir les propositions de passage en clients douteux et les tableaux de provisions
19. Opérer un suivi des clients en liquidation/redressement judiciaire et produit les déclarations afférentes adressées aux mandataires judiciaires
20. Établir les propositions de présentation en non-valeur
21. Contrôler l'apurement des comptes d'attentes, de reversements et de remboursements à effectuer
22. Opérer un suivi quotidien des relevés des encaissements en lien avec les factures non soldées
23. Prendre en charge le contrôle de la facturation «Recherche» liée à des subventions et opérer les rapprochements comptables
24. Participer à la commission d'exonération de la Formation Continue
25. Veiller à la bonne application des procédures de facturation et de recouvrement
26. Veiller à l'évolution des process en lien avec l'évolution des obligations liées à la dématérialisation
27. Veiller aux évolutions règlementaires et informatiques
28. Accompagner les agents et services de l'agence comptable et de la direction financière, par le biais de rédaction de fiches de procédures et de formations
29. EPI, gestion des congés et télétravail de l'équipe.

PROFIL RECHERCHÉ :

• Maitriser des règles de la comptabilité publique.
• Maîtriser le flux des recettes
• Connaître la réglementation des procédures en matière de recouvrement et des voies civiles d'exécution et de recours
• Connaître la réglementation des procédures collectives
• Connaître les structures de l'université et de ses composantes.
• Savoir utiliser les logiciels de bureautique Microsoft et SIFAC.
• Avoir une forte capacité à rendre compte.
• Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations détenues.
• Avoir le sens de l'anticipation et être capable de hiérarchiser les tâches à accomplir en fonction des urgences.
• Être disponible rigoureux et méthodique.
• Aimer travailler en équipe et le contact du public.
• Être à l'écoute de tous, diplomate (courtois) mais ferme (solide).
• Prendre soin de son équipe.

Contraintes particulières : Référent.e technique, confidentialité, forts enjeux financiers et règlementaires, poste très sensible et fort esprit d'équipe à faire perdurer.

Informations complémentaires : - poste ouvert aux contractuel·les et titulaires - catégorie : A - durée de contrat : 12 mois - Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF - date limite de candidature : 21/04/2025 - Renseignements sur le poste : thierry.senegas[@] univ-tours.fr - 02 47 366 440 / 06 89 522 773 OU christine.demondion[@]univ-tours.fr - 02 47 366 442 (Toute candidature envoyée directement à ces adresses ne sera pas prise en compte)

PROFIL SOUHAITÉ : Expérience, Débutant accepté.