RESPONSABLE SERVICE MARCHES PUBLICS, ACHATS ET MOYENS GENERAUX H / F

Rejoignez COOP Ivry Habitat en tant que Responsable Service Marchés Publics, Achats et Moyens Généraux H / F et participez activement à l'avenir du logement social en Ile-de-France. Située à Ivry-sur-Seine, cette coopérative d'intérêt collectif HLM, forte de plus de 90 ans d'existence et gestionnaire de 6 400 logements, est un acteur clé du renouvellement urbain et du développement de l'habitat social. En tant que responsable, vous jouerez un rôle central dans la gestion des achats et marchés publics, tout en contribuant à l'amélioration continue des moyens généraux.

Au sein de la direction des fonctions supports, vous collaborez au quotidien avec les personnels du service (1 juriste, 1 acheteur et 1 gestionnaire) dont vous aurez la responsabilité managériale et travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des directions et services de l’organisme.

Le responsable du service met en œuvre la politique d’achats et veille à la sécurité de leurs actes juridiques comme à la bonne exécution des contrats tout en recherchant leur optimisation économique et financière.

Il organise et pilote les procédures de marchés publics d’entretien, de travaux, de prestations intellectuelles, de prestations de service, d’assurances, de fournitures. Il sera en capacité de gérer simultanément des projets multiples.

Il organise l’activité de son équipe, planifie les interventions des équipes, élabore et suit le budget et améliore les procédures.

Il assiste et conseille les décideurs, sa hiérarchie et les services opérationnels. Il anticipe les évolutions notamment règlementaires.

Encadrement, coordination et suivi de l’activité du service en matière de marchés publics, achats et moyens généraux :

• Etre garant d’une sécurité juridique et optimisation financière des marchés, et être force de proposition pour trouver les solutions les plus adaptées aux besoins des services opérationnels
• Piloter l’élaboration et la sécurisation des calendriers de passation et d’exécution des marchés
• Définir les procédures avec les chargés d’études, services opérationnels, des opérations de travaux, de renouvellement et passation des marchés avec les différents services
• Coordonner le suivi des outils de pilotage (nouvelles programmations, reconduction, tableaux de bords…)
• Organiser la constitution des dossiers de consultation des entreprises (DCE) dans le respect des procédures de la commande publique et niveaux de contrôle mis en place : rédaction des pièces administratives (CCAP, règlement de consultation, acte d’engagement), appui aux services et relecture des pièces techniques, suivi du circuit de validation
• Assurer la mise en œuvre des procédures de passation du lancement de la consultation à la notification du marché : publicité, mise en ligne, réception et ouverture des plis, vérification administrative des conditions de participation des candidats, appui pour l’analyse des offres et vérification des rapports réalisés par les services, tenue des CAO, rédaction des courriers et rapports liés à la procédure, notification …
• Organiser le classement des marchés dans l’organisation interne
• Organiser la saisie des marchés dans le logiciel métiers de l’organisme
• Assurer une veille juridique, l’information et conseil auprès des services
• Assister les services opérationnels dans l’exécution administrative des marchés : élaboration-formalisation juridique des actes modificatifs : clauses de réexamen, avenants, suivi des sous-traitants …
• Assure, avec son équipe, l’organisation, le suivi des moyens généraux en matière de gestion des véhicules, gestion des fournitures administratives, gestion des commandes de meubles suivant les besoins des services.

Assurer une aide technique dans le cadre des contrats / actes complexes : rédaction ou validation, suivi de leur exécution, modifications…

Assurer une aide juridique dans le cadre de recours précontentieux ou contentieux, ou pour la résolution de difficultés dans l’exécution des marchés

Participer à la définition et mise en œuvre de procédures internes pour la passation des marchés et la politique d’achat de l’organisme, contribuer à la mise en œuvre d’outils de gestion, tableaux de bords, …

Cette liste n’est pas exhaustive et peut s’adapter en fonction de l’évolution des missions ou des objectifs dévolus au pôle ou à la fonction.

Vos compétences

Diplôme en droit public de niveau bac + 5 ou équivalent - maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, plateforme de dématérialisation : profil acheteur, …) - maîtrise de la règlementation et pratique des marchés publics. - Aptitude à travailler en équipe - Poste qui nécessite une aisance rédactionnelle, l’esprit d’analyse et de synthèse, d’avoir le sens de l’organisation et du respect des délais.

Faire preuve d’autonomie, de capacité d’écoute et de qualités relationnelles. Poste qui nécessite une certaine curiosité intellectuelle et la volonté de partager et transmettre les savoirs faire.

13ème mois

Mutuelle d'entreprise

titres restaurant

CSE (oeuvres sociales)

Rejoignez COOP Ivry Habitat pour piloter les marchés publics et les achats et contribuez à notre mission sociale.