RESPONSABLE SECTEUR ADMINISTRATIF (F/H

Association à but non lucratif reconnue d’utilité publique, la mission de l’UCPA est de permettre à tous, de vivre une expérience sportive source de bien-être et de rencontres authentiques.

PRÊT.E À DÉCOUVRIR LE MEILLEUR DE TOI-MÊME ?

Que ce soit pour une saison ou plus, aucun doute, à l’UCPA tu vivras des moments d’aventure professionnelle, sportive, humaine et solidaire. Le cocktail idéal pour gagner en compétences, en autonomie et en confiance en soi.

L'UCPA t’encourage et t’aide à découvrir tes potentiels. Tu pourras développer autonomie, polyvalence, savoir-être, autant de qualités pour multiplier les opportunités d’évolution.

L'UCPA est attachée à la mixité et à la diversité. Ses équipes de recrutement ont été formées à la non-discrimination à l'embauche.

LE SITE :

Au sein du groupe UCPA Sport Vacances, sous la responsabilité du Contrôleur de gestion régional et en étroite collaboration avec le/la/les comptable(s) des sites, tu es garant·e de la bonne mise en œuvre des tâches administratives relevant de la gestion et de la comptabilité, pour les villages sportifs de ton périmètre : Hyères, Sanary, l'Île du Levant, ainsi que les camps mineurs (La Badine et Kids).

TES MISSIONS PRINCIPALES :

• Transmission de la liasse comptable (commandes, bons de livraison, factures validées) et bonne répartition analytique des charges,
• Préparation des caisses issues des logiciels d'encaissement des villages sportifs,
• Suivi de caisse ainsi que contrôle budgétaire des caisses des camps,
• Gestion du recouvrement client,
• Saisie des factures de consommables dans l'outil Easylis,
• Consolidation et transmission des unités d'oeuvre : volume de journées, repas et nuitées, consommations de fluides (eau, électricité, gaz, ...) ; et assurer leur cohérence avec le chiffre d'affaires ou les charges correspondantes,
• Participation à la mise à jour des tableaux de bord de gestion et à leur optimisation, ainsi qu'au calcul et à la vérification des indicateurs et ratios de gestion,
• Mise à jour du suivi des budgets opérationnels des villages sportifs du périmètre,
• Application des procédures comptables et financières,
• Assurance du rapprochement mensuel des coffres avec les directeur·trice·s, et préparation des dépôts en banque,
• Participation aux inventaires de fin de mois (bar, boutique, restauration).

Missions d'accompagnement :

• Contribution à la formation des équipes terrain à l'utilisation des logiciels de caisse et de commande,
• Soutien administratif aux équipes opérationnelles.

Poste en CDD temps plein, à pourvoir du 17 Mars au 16 Novembre 2025.

Possibilité de logement sur le village sportif de Hyères. Des déplacements réguliers sont à prévoir.

Positionné en groupe 4 de la Convention Collective Nationale du Sport, rémunération selon la grille CCNS.

Rémunération : 2 163€ bruts/mensuels.

L'aventure UCPA c'est aussi :

• Conditions de travail privilégiées : sites idéalement situés, équipes et ambiance de travail conviviale, accès aux activités proposées par le village sportif (dans la limites des places disponibles) et équipements sportifs.
• Possibilité de bénéficier de la restauration sur le village sportif (3,30€ par repas).
• Prise en charge des frais de déplacement sur site en début et fin de contrat (domicile / Centre d’affectation) sur la base de 0.15€/kilomètre + frais de navette (hors DOM TOM) en voiture.
• Accès à certaines prestations du CSE (en fonction de la durée du contrat)
• Réductions : possibilité de bénéficier de tarifs préférentiels sur l’ensemble de nos séjours UCPA (hors UCPA Sport Planète)
• Accès à la formation continue, pour développer de nouvelles compétences