Responsable ressources humaines trilingue FR / ALL / ANGLAIS

Le groupe MORGAN SERVICES LUXEMBOURG recherche pour un de ces clients, un / une :

GESTION ADMINISTRATIVE DU PERSONNEL DANS LE RESPECT DES OBLIGATIONS LEGALES ET SOCIALES

• Etablir et gérer les contrats de travail (suivi des périodes d’essai, renouvellement, démission, licenciement, préavis, …).
• Gérer les opérations d’entrées et de sorties en paie.
• Recenser et saisir les éléments fixes et variables de la paie, en assurer la transmission vers la fiduciaire, et le double contrôle.
• Assurer le suivi des déclarations destinées aux administrations et aux organismes officiels.
• Assurer le suivi des dossiers avec les partenaires externes (fiduciaire, assurances, …) et les autorités.
• Collaborer, pour la partie RH, aux déclarations d’accidents du travail, en lien avec le Responsable Sécurité.
• Mettre en place les outils de suivi et de reporting RH : Effectifs en équivalents temps pleins, Headcounts, évolution de la masse salariale, absentéisme, taux de fréquence et taux de gravité, rotation du personnel.

RELATIONS SOCIALES – SECURITE DES HOMMES et COMMUNICATION

• Organiser les élections sociales.
• Remonter les informations, être force de conseil afin d’anticiper et prévenir les conflits sociaux.
• Développer les échanges avec les salariés, dans l’intérêt global du travailleur et de l’employeur.
• Participer à la diffusion de la culture de l'entreprise.

Responsabilités supplémentaires :

• Contribuer aux projets en fonction de la stratégie du business.
• Contribuer à implémenter et développer les process RH et veiller à leur application.
• Accompagner les managers dans la gestion du changement et le développement de leur équipe.
• Répondre aux demandes et apporter l’expertise dans l’application du droit du travail. Faire appel, si nécessaire, à des experts ad hoc (en interne ou en externe).
• Anticiper, recenser et analyser les besoins avec les Managers, dans le respect du budget et des headcounts.
• Elaborer les fiches de poste et les profils requis.
• Gérer les différentes étapes du recrutement : du choix du canal jusqu’à l’évaluation et la sélection, avec les Managers, des candidats selon les profils recherchés.
• Participer à la diffusion et la communication des offres salariales.
• Participer à l’application de la politique d’accueil des nouveaux embauchés sur le site.
• Piloter la campagne d’évaluation.
• Garantir la mise en place correcte de l’évaluation de la performance en fonction des besoins et des outils.
• Contribuer à la Revue de Management et suivre les plans d’action.
• Identifier, collecter et analyser les besoins de formation avec les managers.
• Identifier les partenariats locaux et les offres internes du groupe.
• Diffuser le plan de formation et participer à sa mise en œuvre. En mesurer la réalisation qualitative et quantitative.
• Contrôler les frais de formation et proposer des actions correctives en cas de déviation.
• Suivre les données salariales et contribuer à l’élaboration du budget.
• Analyser les politiques de rémunération et d'avantages sociaux, les réglementations gouvernementales et les pratiques du marché à partir d'études spécifiques, et contribuer à la réflexion à ce sujet.
• Gérer les dossiers des travailleurs expatriés.

Votre Profil :

BAC+3 à BAC+5 – Ressources Humaines / Business Administration / Juridique.

Minimum 3 ans d’expérience dans une fonction RH.

Connaissance de la législation sociale luxembourgeoise et des outils RH.

Langues : Français – Anglais – Allemand.

Concret – pragmatique – capacités de réflexion, d’adaptation et relationnelles – résistance au stress – esprit optimiste et positif – moteur – énergique - créateur de solutions – engagé et loyal – assertif - aimant travailler dans l’autonomie, avec engagement et simplicité.

Intéressé(e) ? N'hésitez plus et postulez !