Responsable Ressources Humaines - Point. P Nouvelle Aquitaine (F / H)

VAKOM recherche pour son client un(e) Assistant(e) Administrative Technique et opérationnelle H / F sur Bordeaux pour accompagner le développement dans leurs activités d’assistance à maîtrise d’ouvrage et de bureau d’étude.

Le groupe compte une cinquantaine de collaborateurs et est composé d’une société holding avec 4 filiales gérées chacune par un directeur ou une directrice. Les services supports sont regroupés dans la société holding comme les services généraux, le secrétariat général, la comptabilité, les ressources humaines, la communication et la qualité.

Les différents métiers des filiales sont :

• L’assistance à maîtrise d’ouvrage, de la conception jusqu’à la livraison,
• La maîtrise d’œuvre d’exécution,
• Le bureau d’étude technique fluide, thermique, acoustique et environnemental
• L’architecture des bâtiments

Leur activité s’étend de l’immobilier hôtelier, tertiaire, résidences gérées, EHPAD, aux logements sociaux, logements libres, aménagement et lotissement. Avec rigueur et professionnalisme, ils assurent le management des projets des clients et peuvent intervenir de la programmation jusqu’à la livraison et la gestion du SAV.

Avantages :

• Mutuelle
• Tickets restaurants
• Intéressement

ACCUEIL & ADMINISTRATIF

• Accueil physique
• Standard Bordeaux
• Gestion du courrier, si besoin dépôt / retrait à la Poste
• Classement papier & serveur
• Gestion des NDF du PDG sur Eurecia
• Assistanat sur besoins ponctuels de la direction

SERVICES GENERAUX

• Compilation des besoins du groupe
• Mise à jour et suivi de la base de données des prestataires
• Gestion des contrats : consultations, abonnements et résiliations par entité
• Élaboration et mise à jour des différents tableaux de bord
• Flotte véhicules et trottinettes, dont assurance
• Parc de stationnement
• Parc téléphonie et informatique
• Flotte copieurs
• Contrats relatifs aux locaux : entretien, gaz, électricité, sécurité incendie, obsolescence matériel (extincteurs,…)
• EPI (casques, chaussures chantier, parka,…)
• Fournitures et mobilier
• Gestion des protocoles sanitaires
• Gestion des contraventions
• Commandes de fournitures de bureau et entretien
• Commande de matériel (informatique, Tel, EPI, etc.)
• Mise en place des bureaux et matériel des nouveaux collaborateurs
• Veille au maintien du bon entretien du site par les utilisateurs
• Gestion déménagement

Missions Administratives pour une des filiales du groupe :

• Envoi / réception de courrier
• Rédaction de courriers opérationnels
• Relecture de documents
• Classement et archivage
• Suivi des agréments
• Enregistrement des contrats clients
• Suivi des situations entreprises
• Rédaction offres de prix / contrats / avenants / OS / …
• Suivi et enregistrement des contrats clients

Minimum Qualifications :

Diplômé d’un BAC +2 de type BTS Assistant de Manager ou Assistant de Direction, ou en gestion d'entreprise. Vous avez un minimum de 3 ans d’expérience avec une expérience obligatoire dans une entreprise de BTP ou une petite entreprise d’architectes et / ou Maîtrise d’œuvre.

Savoir-faire et savoir-être recherchés :

• Maîtriser la bureautique, les outils informatiques
• Savoir lire un contrat et gérer les délais (lanceur d’alerte)
• Suivre des process
• Méthodique, ponctuel
• Calme et posé
• Gestion des tensions
• Facilitateur
• Rigueur

Les avantages de ce poste :

• Esprit startup
• Locaux dans un hôtel particulier en plein cœur de Bordeaux avec jardin
• Mutuelle d’entreprise prise en charge à 100% par employeur
• Remboursement des titres de transport à 100%
• Titres restaurant
• Possibilité de télétravail (1 jour par semaine après la période d’essai)

Salaire : 35K brut annuel selon profil

Poste à pourvoir ASAP