Responsable - Reprise d’études et Validations des acquis

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne associe le glorieux héritage du collège fondé par Robert de Sorbon au XIIIe siècle avec un projet pluridisciplinaire novateur. Première université française en sciences humaines et sociales (SHS), elle cultive depuis 1971 un esprit unique qui associe une approche scientifique exigeante et l’ambition de faire émerger de nouveaux savoirs qui transforment le monde.

Implantée sur 25 sites parisiens et franciliens, ouverte sur le monde et l'Europe avec les onze établissements qui composent l'alliance Una Europa, elle accompagne près de 45 000 étudiants par an répartis en 10 unités de formation et de recherche, 4 instituts, 37 unités de recherche ainsi que 10 écoles doctorales et revendique l’un des plus grands réseaux d’alumni du continent. L’université compte 2600 personnels dont 1200 personnels BIATSS et 1400 personnels enseignants. Son budget annuel s’élève à plus de 220 millions d’euros.

Grâce à son exceptionnel éventail de disciplines, elle forme des chercheurs, des enseignants, des professionnels du droit, des cadres pour les entreprises et l’administration, des économistes, des artistes… mais surtout des citoyens critiques qui analysent le monde qui les entoure et imaginent des solutions concrètes face aux nouveaux enjeux de notre société.

L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne est aujourd’hui la grande université française en sciences humaines et sociales, engagée pour replacer l’humain au cœur de l’approche scientifique, pour des sciences plus humaines ainsi que pour une société plus juste et durable. L’université Paris 1 Panthéon-Sorbonne engagée dans plusieurs projets stratégiques : sa Fondation universitaire, la stratégie d’alliance avec Sorbonne Alliance (Paris 1, ESCP Business School, université Sorbonne Nouvelle), le Campus Condorcet, son projet d’Université européenne UNA EUROPA, les projets Sorb’Rising (PIA 4 « Excellences ») et RAMPE (appel à projets ASDESR), la labellisation HRS4R obtenue en 2021.

Au sein de la Formation Continue Panthéon Sorbonne (FCPS) et plus particulièrement du Pôle reprise d'étude et validation des acquis (REVAE), le responsable du Pôle organise la vie du Pôle autour des dossiers communs à l'équipe et des dossiers traités par chacun. Il est le garant du bon fonctionnement du Pôle dans le cadre de ses relations avec les stagiaires. Il fixe le cap et les échéances des activités du Pôle tout en gérant les accords cadre qui peuvent être proposés avec / par des partenaires. Dans ce cas spécifiques ou sensibles, le responsable peut être amené à organiser des soutenances de VAE (notamment pour des candidats non accompagnés). Le responsable participe aux réunions d'informations VAE, comme animateur ou co-animateur.

Il a pour missions de :

• Mettre en place des projets de service de collaboration avec l'équipe REVAE, et dans ce cadre, superviser l'application de la réforme VAE.
• Piloter, encadrer et soutenir les personnels du service dans le cadre de l'exercice de leurs fonctions (2 personnels de catégorie A et 3 personnels de catégorie B)
• Restituer régulièrement les activités et les projets du service à la direction du FCPS lors des réunions de direction.
• Production de statistiques sur les activités du pôle (candidatures, taux de réussite, évaluations).
• Contribuer aux innovations pour adapter le REVAE aux besoins.
• Négocier les conventions cadre.
• Développer les relations avec les enseignants, les informer sur les procédures.
• Concevoir, piloter et animer des séances d'information collectives sur le dispositif et les procédures de VAE et de VAPP.
• Conduire les entretiens professionnels des membres de l'équipe du service.
• Assurer l'application des critères QUALIOPI dans la gestion des dossiers et sur la diffusion des informations.

Connaissances :

• Connaissance de l'organisation universitaire, des systèmes de formation continue (RNCP).
• Maitriser la législation sur la formation continue, les bilans de compétences, la validation des acquis de l'expérience.
• Connaître les différentes prises en charge financières liées à la Validation des acquis.
• Connaissance globale de l'organisation des structures d'entreprises et l'environnement socio-économique.
• Connaissance des méthodes managériales.
• Savoir utiliser l'outil FCA-Manager, en plus des suites classiques (Office, mails, etc).
• Imaginer des produits d'information adaptés aux situations.

Compétences :

• Posséder de fortes compétences organisationnelles.
• Maitrise des différents vecteurs de la communication.
• Savoir conduire des entretiens individuels de conseil en orientation professionnelle pour des adultes.
• Savoir apprécier une expérience professionnelle.
• Savoir intégrer son activité dans le cadre administratif de l'Université.

Savoir être :

• Avoir un bon sens de l'écoute et de la confidentialité.
• Posséder un bon sens du relationnel et d'adaptation suivant les interlocuteurs.
• Etre à l'écoute des besoins, demandes et contraintes (internes et externes).
• Savoir encadrer une équipe.
• Savoir partager l'information.

Pour candidater, merci de bien vouloir transmettre un CV et une lettre de motivation.