Responsable pédagogique F/H

MISSIONS

Sous la responsabilité du chef de service des temps de l’enfant, le responsable pédagogique contribue à la mise en œuvre de la politique éducative sur tous les temps périscolaires (accueil du matin et du soir, pause méridienne et mercredi) et extrascolaires (petites et grandes vacances).

Contribuer à la définition des orientations stratégiques en matière de politique de l’enfance et de loisirs éducatifs : élaborer, conduire, mettre en place et évaluer des actions au regard des orientations municipales.

ACTIVITES PRINCIPALES

1. Gestion RH du personnel placé sous sa responsabilité

   • Suivi de l’annualisation du temps de travail
   • Suivi des congés et des absences, conduire les entretiens professionnels, suivre le plan de formations, remonter des données RH
   • Collaborer avec le SAF : module intervenant, demandes de contrats, suivi des payes
   • Collaborer et proposer des ajustements aux profils de poste
   • Recrutement des directeurs ALSH et responsables de la pause méridienne en lien avec la coordinatrice RH du SAF
   • Assurer l’organisation des entretiens d’embauche des agents sur les temps péris et extrascolaires et pause méridienne

2. Coordonner en transversalité, faire le lien entre les équipes et les services supports (SRE, pôle éducation, service des bâtiments, vie scolaire, etc.), les équipes et les partenaires externes (Education nationale, associations…)

   • Réaliser des tableaux de bord de suivi d'activité à remonter au responsable
   • Participer à la clarification et/ou l’élaboration des procédures et des outils, évaluer leur pertinence et contrôler leur mise en œuvre sur les structures

3. Participer à l’élaboration du budget et du bilan d’activité annuel

   • Être force de proposition lors du bilan annuel d’activité : évaluation qualitative et quantitative
   • Participer à l’élaboration du budget, suivi des dépenses du secteur (validation des demandes de bons, suivi des dépenses, évaluation et analyse budgétaire)
   • Être en capacité de dégager des perspectives opérationnelles
   • Être en capacité d’élaborer un diagnostic de territoire et de dégager des pistes d’action
   • Rédiger des notes, rapports, documents et bilans relatifs à la vie du secteur

4. Assurer la transmission des consignes de la collectivité, et veiller au respect des procédures internes et de la règlementation en vigueur au sein des équipes

   • Veiller au respect des règles d'hygiène et de sécurité au travail

5. Pilotage de projet

   • Animer et développer des réseaux de partenaires en collaboration avec le SRE pour soutenir et accompagner la démarche de projet
   • Participer activement aux différentes instances de travail avec les partenaires internes et externes à la mise en place de projets en direction du public cible

6. Encadrer, accompagner et évaluer les équipes de directions ALSH et pause méridienne

   • Contrôler la déclinaison du PEDT dans les projets pédagogiques : suivi de sa mise en application
   • Accompagner et garantir la mise en œuvre de la charte de la pause méridienne sur le temps méridien
   • Garantir la qualité du suivi pédagogique des équipes et des activités menées auprès des enfants
   • Valider les projets de centre
   • Identifier les besoins en formation et contribuer à l’élaboration du plan de formation

7. Impulser une dynamique auprès des équipes d’encadrement

   • Instaurer des temps de rencontres collectifs (réunions) et individuelles régulières sur le secteur ALSH axés sur la réflexion et la mise en œuvre pédagogique
   • Accompagnement sur site des responsables de la pause méridienne
   • Développer et mutualiser les compétences et les moyens

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES

Participation à des groupes de réflexion à l’échelle de la municipalité ou inter-collectivité

MOYENS

• Téléphone portable
• Ordinateur portable
• Accès au pool véhicule de la ville

CONDITIONS D’EXERCICE

• 1607 heures annualisées
• Temps de travail du lundi au vendredi principalement et quelques événements municipaux dans l’année en soirée ou week-end. Réunions en soirée ponctuellement
• Assurer une présence par roulement sur les permanences en début et fin de journée au regard de l’amplitude horaire d’ouverture des accueils (07h30-18h30)
• Déplacement sur les lieux d’accueils
• Intervention sur les secteurs des autres responsables en périodes de congé