Responsable paie et de la gestion administrative du personnel

Responsable paie et de la gestion administrative du personnel

Le Responsable Paie et Gestion Administrative du Personnel a pour mission de superviser la gestion des salaires et des dossiers administratifs du personnel dans le respect de la réglementation et des procédures internes. Il est le garant de la correcte application des règles de paie, de la gestion des carrières et des informations administratives des agents de la collectivité.

Responsabilités :

1. Gestion de la Paie : Préparer et réaliser la paie des agents (fonctionnaires et contractuels) dans le respect des délais et des règles applicables (traitement des éléments variables, heures supplémentaires, primes, indemnités, etc.). Vérifier et saisir les éléments de paie dans le logiciel de gestion des ressources humaines. Effectuer les déclarations sociales mensuelles et annuelles (Urssaf, retraite, etc.). Suivre les cotisations sociales, les prélèvements et les ajustements nécessaires.
2. Suivi des carrières : Gérer les dossiers administratifs des agents : titularisation, mutation, promotion, changement de grade, fin de contrat, retraite, etc. Suivre les évolutions de carrière (avancement, retraite, formations, etc.). Assurer la mise à jour des fiches de postes et des informations administratives dans les systèmes de gestion.
3. Conseil et support aux agents et responsables hiérarchiques : Répondre aux demandes des agents concernant leur paie, leur carrière, leurs droits sociaux. Conseiller les responsables hiérarchiques sur les aspects administratifs et réglementaires liés à la gestion du personnel.
4. Veille juridique et réglementaire : Assurer une veille juridique sur les évolutions législatives et réglementaires relatives à la paie et à la gestion administrative du personnel. Mettre en place des actions de formation pour les agents en lien avec la gestion administrative et la paie.
5. Reporting et analyse : Élaborer des bilans et des tableaux de bord relatifs à la paie et à la gestion administrative du personnel. Analyser les coûts liés à la masse salariale et proposer des ajustements si nécessaire.
6. Gestion des absences et des congés : Superviser la gestion des congés payés, des congés maladie, des absences, en veillant au respect des procédures et au suivi des droits des agents.

Compétences requises :

1. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et des logiciels de gestion des ressources humaines et de paie. Connaissance approfondie des règles de gestion de la paie et des statuts des agents de la fonction publique territoriale. Connaissances en matière de droit public, de gestion des carrières et de la réglementation sociale (Urssaf, retraite, etc.). Maîtrise des déclarations sociales (DSN, taxe d'apprentissage, retraite, etc.).
2. Compétences comportementales : Rigueur, précision et organisation. Bonnes capacités de communication et de gestion des relations humaines. Sens du service public et confidentialité. Autonomie, prise d’initiative et capacité à travailler en équipe.