Responsable paie et administration du personnel H/F

Nous recherchons Un Responsable paie et administration du personnel H/F pour un contrat à durée indéterminée, poste basé à Paris.

Rémunération:

45 000 € – 50 000 € bruts annuels selon profil sur 14 mois

Missions de responsable paie et administration du personnel

Rattaché(e) à la Responsable du pôle Gestion des Ressources Humaines, le/la Responsable Paie et Administration du Personnel H/F supervise une équipe de trois gestionnaires paie et Administration du Personnel pour un périmètre d’environ 750 paies par mois.

Dans un environnement régi exclusivement par des accords d’entreprise, vous prenez part activement à la production des paies tout en veillant à leur exactitude et bon déroulement. Vous jouerez également un rôle clé dans l'amélioration continue des processus internes, notamment à travers une optimisation de l’utilisation du logiciel Teams RH de Cegedim.

Missions Principales:

Gestion et supervision d'équipe

• Superviser la production puis assurer la fiabilité des paies, en garantissant le respect des accords d'entreprise ainsi que des obligations légales et réglementaires.
• Piloter l'administration du personnel.
• Superviser la gestion des charges sociales puis autres déclarations.
• Assurer une veille sociale puis sa diffusion auprès de l'équipe.
• Identifier puis alerter les instances compétentes en cas de conflits ou de risques (juridiques ou sociaux).
• Assurer le lien avec les services comptables puis financiers et la mise à disposition de données fiables.
• Superviser les rapprochements entre la comptabilité puis la paie.
• Assurer un lien fort puis une relation de service qualitative à destination des structures (RH, directions nationales et régionales et établissements PFP).
• Proposer un plan de formation et programmer « la montée en compétences » des équipes utilisatrices des logiciels de paie en lien avec la Responsable GRH.

Gestion de la Paie

• Recueillir puis calculer les éléments variables pour un périmètre de 250 bulletins (primes, heures supplémentaires, absences, maladie, etc.) et assurer la mise à jour des données salariales.
• Établir puis transmettre les déclarations sociales (mensuelles, trimestrielles, annuelles) et veiller au paiement dans les délais des cotisations sociales.
• Garantir le bon déroulement des opérations mensuelles de paie, corriger les erreurs signalées pour les 750 bulletins.

Administration du Personnel

• Établir les contrats de travail, avenants, soldes de tout compte, assurer les affiliations aux diverses caisses.
• Tenir à jour les dossiers administratifs de chaque salarié.
• Assurer le suivi des absences (congés, maladie, accident de travail) et leur impact sur la paie.
• Veiller à l’application des réglementations en matière de droit du travail, conventions collectives et accords d’entreprise.
• Maintenir un contact régulier avec les organismes tels que l’URSSAF, la mutuelle, la prévoyance, la caisse de retraite et la médecine du travail.

Profil:

De formation Bac +2 en Paie, Gestion ou en Ressources Humaines, vous justifiez d'une expérience professionnelle d'au moins 5 ans sur un poste et périmètre similaires en Gestion et supervision d’équipe Paie et Administration du personnel.

Vous avez obligatoirement une expérience significative sur le logiciel Teams RH de CEGEDIM et une bonne connaissance de la législation sociale.

Vous disposez d’une expérience confirmée en management d'une équipe de gestionnaires paie ainsi que d’une bonne capacité à animer et motiver une équipe.

Personne rigoureuse et organisée, vous avez d’excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.

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