Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Introduction
Je recrute pour un client, acteur incontournable de la sécurité depuis plus de 200 ans, un Responsable Paie et ADP.
Dans un contexte de forte croissance, vous rejoindrez l'équipe sous la direction des Ressources Humaines.
Votre mission principale ? Contribuer au développement de l'entreprise tout en gérant la paie et l'administration du personnel avec expertise.

Vous aurez comme principales missions :

1. L'administration du personnel :
   Vous vous assurez que la gestion quotidienne du personnel soit bien réalisée (contrats, démissions, retraites) et que les dossiers soient à jour. Vous êtes en lien avec les organismes de mutuelle, retraite et prévoyance, gérez les visites médicales et les documents de solde de tout compte. Côté paie, vous supervisez les déclarations sociales (URSSAF, retraite), gérez les relations avec le prestataire de paie et les cabinets comptables. Vous participez à la préparation du budget, optimisez les indicateurs de gestion et collaborez avec la finance.
2. La gestion de la paie :
   Vous gérez les déclarations sociales mensuelles (URSSAF) et trimestrielles (retraite, mutuelle, prévoyance), ainsi que de l'envoi de la DSN. Vous effectuez des requêtes ADP, créez des tableaux Excel, et lancez les traitements de paie. Vous êtes l'interlocuteur principal pour le prestataire du logiciel de paie (ADP) et les cabinets comptables qui gèrent les paies et déclarations des collaborateurs en contrat local.
3. Le Management d'équipe :
   Vous animez vos équipes, notamment par le biais de routines de communication efficaces, apportez un soutien managérial à vos équipes pour le pilotage de leurs activités. Vous traiterez les sujets liés au disciplinaire, en collaboration avec la Direction des Ressources Humaines et êtes garant de l’évolution des compétences techniques de vos équipes par le biais de la formation.
4. Le reporting :
   Vous contribuez à l’élaboration du budget annuel lié à la masse salariale et répondez aux demandes statistiques des organismes externes. Vous optimisez et suivez les indicateurs sociaux, gérez les budgets, et produisez des tableaux de bord. Vous collaborez avec le service finance pour vérifier les comptes de paie, intervenez sur les processus de rémunération et d’avantages sociaux, et réalisez des études spécifiques à la demande de la DRH et de la direction générale.

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous disposez d’une formation Bac+3 minimum en Paie et justifiez d’une expérience d’au moins 8 ans en tant que Responsable Paie et ADP dans le secteur industriel.
• Vous maîtrisez idéalement la convention collective de la Métallurgie.
• Vous disposez de solides connaissances en droit social.
• Vous êtes force de propositions et aimez participer à la construction de process.
• Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment Excel et logiciels de paie de manière avancée.
• La connaissance du logiciel SAP Hypervision est un plus.