Responsable Paie & Administration du personnel – Région Parisienne H/F

Responsable Paie & Administration du personnel – Région Parisienne H/F

Salary: Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil

Globeducate est un groupe international d'établissements scolaires privés situés dans 10 pays à travers le monde. En France, les équipes comptent environ 1 000 salariés basés à Paris et dans le sud de la France répartis dans 12 écoles internationales et privées laïques à vocation bilingue allant de la maternelle au lycée et des écoles à distance.

Le Responsable Paie et Administration du Personnel pour la région parisienne sera rattaché(e) au directeur des ressources humaines et encadrera 2 gestionnaires de Paie / ADP ainsi qu’un alternant. Il aura pour missions principales :

La gestion administrative du personnel (Région Parisienne) :

1. Gestion administrative des salariés sur le périmètre (env. 650 salariés) : Gestion des dossiers du personnel.
2. Faire le suivi des congés/absences/arrêts de travail/contrats en lien avec les RH et les établissements.
3. Etre en appui conseil auprès des établissements et des salariés pour toutes questions relatives à la paie et l’ADP.
4. Rédiger et actualiser les procédures paie et ADP.
5. Travailler en étroite relation avec le service Finance.

La gestion de la paie (Région Parisienne) :

1. Gérer et contrôler le processus de paie dans son intégralité dans un contexte de paie internalisé (logiciel SAGE) en lien avec les responsables RH des différents périmètres.
2. Contrôler et établir les déclarations obligatoires (DSN...) et veiller aux bons règlements des cotisations sociales.
3. Veiller à la conformité des paies et à la bonne application de la réglementation, de la convention collective et des accords d'entreprise.
4. Gérer la relation avec le prestataire de paie et les organismes sociaux.
5. Accompagner les gestionnaires sur les paies complexes et assurer la formation des gestionnaires.
6. Exercer une veille sur l'ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel, la paie, les obligations légales et assurer le paramétrage correspondant dans l'outil informatique.
7. Contribuer à la mise en place et au déploiement d’une solution SIRH incluant les modules suivants : Gestion des Temps et des Absences et Gestion administrative.
8. Participer à l'amélioration continue des logiciels de paie et outils RH.
9. Proposer des évolutions pour faciliter la gestion et l’automatisation des tâches.

Profil recherché :

1. Titulaire d’une formation RH et/ou généraliste de niveau Bac+5 et/ou d’une formation qualifiante de gestionnaire de paie.
2. Expérience d’au moins 5 ans sur un poste de responsable paie et administration du personnel.
3. Vous êtes à l’aise avec les outils digitaux et avez déjà contribué à la mise en place d’un SIRH.
4. Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et vous avez le sens de la confidentialité et un esprit d’équipe.
5. Vous êtes à l’aise dans les calculs de temps de travail.
6. Maîtrise des outils bureautiques et notamment d’Excel (bon niveau).
7. La Maîtrise du logiciel SAGE i7 est appréciée.
8. Une expérience en management d’équipe.
9. Une première expérience dans le domaine de l’éducation serait un plus.

Information sur le poste :

• Salaire : Entre 50 000 et 55 000 € brut annuel selon profil + 5 000€ de variable.
• Localisation : Paris 9ème arrondissement.
• 1 jour de télétravail possible.