Responsable Paie & Administration du Personnel H/F/NB

Qui sommes-nous ? Une success story dans la Data et le Digital !

Notre mission ? Des projets à forte valeur ajoutée pour accroître la performance et la compétitivité des entreprises, faciliter et accélérer leur transformation.
Notre expertise depuis plus de 20 ans ? Le conseil et l'intégration de solutions innovantes autour de trois domaines :

• Data Intelligence

Business Intelligence, Big Data & Analytics, Intelligence Artificielle

• Digital Experience

Conseil, Stratégie & Performance Digitales

• Conseil en Management & Transformation

Stratégie & Innovation, Pilotage de la Performance & Accompagnement des Projets
Nous sommes plus de 3500 talents sur plus de 20 pays et 4 continents. Notre ADN ? Innover et entreprendre.

Périmètre

Le futur Responsable Paie et ADP gère une équipe expérimentée de 2 personnes. Il intervient sur un périmètre d’environ 750 collaborateurs (cadres en majorité) répartis sur 8 sociétés et une seule CNN (Syntec).

Missions

Rattaché à la Direction Administrative et Financière, il assure une fonction d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès de sa Direction. Il assure la production des activités liées à l’administration du personnel et à la paie. Il joue un rôle moteur dans l’amélioration des process et procédures du service. Il assure le contrôle et la fiabilisation de la paie dans un contexte multi-entités et multi-établissements.

Ses missions s’articulent autour des axes suivants :

- Paie & Administration du Personnel

• S’assurer du correct paramétrage des logiciels de paie et de GTA
• S’assurer de la transcription en paie de la réglementation législative, ainsi que celles relevant de la convention collective, des accords d’entreprise
• Rédiger et maintenir un réglementaire de paie et de GTA
• Rédiger et maintenir les procédures à destination d’un public RH/Paie/Relais RH/Salariés
• Être le référent pour gérer l’interface avec le prestataire de maintenance des logiciels Paie/GTA
• Superviser l’activité du service
• Mettre en place des outils de contrôle des paies et des éléments variables
• Contrôler les déclarations obligatoires (DSN, URSSAF, cotisations sociales, …)
• Etre le référent de la Finance/Comptabilité pour la justification des comptes comptables et la compréhension/maîtrise des impacts financiers
• Superviser et/ou établir tous les documents réglementaires liés à la gestion du personnel et de la paie
• Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel
• Assurer les relations avec les salariés et les responsables pour toutes les questions relatives à la paie dans le respect des règles légales et internes
• Mettre en place un support auprès des BP RH en Régions

- Reporting RH / Paie

• Elaborer l’ensemble des tableaux de bord sociaux permettant de piloter l’activité du personnel : absentéisme, masse salariale, congés, accidents du travail, effectifs, …
• Répondre aux enquêtes obligatoires

- Processus et Reporting

• Proposer et mettre en œuvre les adaptations nécessaires : élaborer ou améliorer les procédures internes
• Sécuriser l’ensemble des processus Paie et Administration du personnel
• Faire des reportings auprès de sa Direction sur les actions prises dans les différentes thématiques de sa fonction, en analyser les résultats et proposer des corrections/améliorations

- Veille sociale et respect des obligations légales :

• Exercer une veille sur l’ensemble des obligations légales liées à la gestion administrative du personnel et la paie
• Rédiger des notes d’information à destination du personnel : congés payés, PAS, changement de taux, frais de santé, …
• Veiller au respect des obligations légales dans les domaines confiés

Profil

• De formation Master 2 en administration du personnel (gestion, économie, droit, …), avec une expérience de 8/10 ans minimum dans la fonction.

• Ethique et sens de la confidentialité, rigueur, organisation et fiabilité, capacité à mener plusieurs missions de front et à prioriser, force de proposition, autonomie et esprit de synthèse; aisance relationnelle et capacité d’écoute, souplesse et fermeté dans la communication
• Connaissance en droit du travail et de la sécurité sociale, de la Convention collective et des accords de Branche
• Maîtrise du Pack Office (Excel niveau avancé), et du logiciel de Paie SILAE

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Keyrus a été classé dans le palmarès Le Point « Les entreprises les plus responsables de France 2022 » sur la base d'indicateurs dérivés, entre autres, de rapports sur la RSE.

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