Responsable organisme de Formation

Secteur

Economie circulaire dans le secteur culturel

Description de l'entreprise/de l'organisme

Créé en 2021, l'organisme de formation LA RÉSERVE DES ARTS s'est rapidement imposé comme un acteur clé dans le développement des compétences durables et circulaires des professionnel·les de l'artisanat et des industries culturelles et créatives (ICC). Grâce à une offre unique et innovante, nous accompagnons la transition écologique de ces secteurs en promouvant des pratiques responsables et engagées. Nos formations spécialisées, centrées sur les gestes du Faire, la mise en valeur de la Matière, et les pratiques d'éco-conception, d'éco-fabrication et de réemploi, répondent aux besoins croissants en durabilité de nos partenaires. Nous préparons les acteur·ices du secteur culturel, créatif et artisanal aux défis de demain.

Description du poste

Le·a Responsable de l’organisme de formation pilote la stratégie, le développement et la gestion des activités de l’organisme de formation. Rattaché·e à la Direction, ses principales missions s’articulent autour des axes suivants :

Stratégie & Développement

1. Définir la stratégie de l’organisme de formation
2. Développer le catalogue de formations en fonction des besoins du marché
3. Établir et entretenir un réseau de partenariats
4. Réaliser la veille et répondre à des appels à projet, appels à manifestation d’intérêt, marchés publics et en assurer le pilotage
5. Garantir la santé financière de l’organisme de formation
6. Représenter l’organisme de formation dans l’écosystème
7. Participer à la visibilité de l’offre par la création des outils de communication en lien avec le pôle Identité et Développement

Conception & Ingénierie pédagogique

1. Concevoir et actualiser un process complet d’ingénierie pédagogique : définition des besoins de formation, rédaction de parcours pédagogiques, rédaction de déroulés pédagogiques, création de supports pédagogiques, méthodes d’évaluation des acquis des apprenant·es, de la formation avec une vision d’amélioration permanente.
2. Adapter des contenus pédagogiques en fonction des besoins, des publics, des temporalités
3. Concevoir et actualiser des référentiels : métier, compétences, évaluation, certification

Qualité & Conformité

1. Définir, faire appliquer, contrôler et ajuster le process qualité formation
2. Organiser et gérer les audits de surveillance et de renouvellement Qualiopi, et lever les non-conformités le cas échéant
3. Aligner le processus de location des ateliers sur celui de l'OF
4. Suivre les évolutions légales, réglementaires, et pédagogiques
5. Adapter les processus internes et les pratiques pédagogiques pour s'assurer de la conformité avec les nouvelles obligations réglementaires

Gestion & Encadrement

1. Gestion du suivi financier et administratif des formations
2. Élaborer et gérer le budget des actions de formation
3. Analyser les coûts et les financements des formations
4. Animation et gestion d'une équipe interne (1 à 2 personnes)
5. Accompagnement et animation du réseau de formateur·rices

Description du profil recherché

Compétences & qualités attendues

Compétences techniques

1. Ingénierie pédagogique : Conception de formations, création de parcours pédagogiques et supports.
2. Réglementation de la formation professionnelle : Maîtrise du référentiel Qualiopi, fonctionnement des OPCO et des financements publics, et de leurs plate-formes de gestion.
3. Gestion de projet : Structuration, planification et coordination de projets de formation.
4. Suivi budgétaire et administratif : Capacité à piloter des budgets de formation et à assurer un reporting rigoureux.
5. Appels d'offres et financements : Expérience dans la réponse à des appels d'offres et la gestion de financements publics et privés.
6. Communication et développement commercial : Gestion des prescripteurs, rédaction de contenus et veille stratégique.
7. Management d’équipe

Qualités personnelles

1. Autonomie et prise d'initiative : Capacité à structurer, anticiper et développer une offre de formation en toute autonomie.
2. Rigueur et organisation : Gestion multi-projets, suivi des obligations Qualiopi et des financements.
3. Capacité d'adaptation et réactivité : Ajustement aux besoins des partenaires et aux évolutions réglementaires.
4. Sens du relationnel et pédagogie : Animation du réseau de formateur·rices et accompagnement des équipes.
5. Esprit d'analyse et synthèse : Capacité à structurer des offres et des contenus de formation de manière claire et efficace.

Description de l'expérience recherchée

3 ans dans le domaine de la formation et des compétences propres aux métiers de l’éco-conception dans le secteur culturel et artistique

Informations complémentaires / renseignements

Type de contrat : CDI / Cadre au forfait-jours
Début : A pourvoir dès que possible
Rémunération : selon profil + Titres-restaurant + 50% Navigo ou forfait mobilité durable + mutuelle