Responsable logistique(H/F) TSH ou Cadre S- Groupement hospitalier Sud

Les services logistiques du Groupement hospitalier Sud comprennent, sur les sites de l’Hôpital Lyon Sud et d’Henry Gabrielle les services suivants:

- Le service déménagements et magasin est composé d’un responsable de proximité et 3 agents. Les prestations de déménagement de grande ampleur font appel à une prestation externalisée. Le responsable logistique assure la coordination de cette prestation.

- Le service courrier (vaguemestres) est composé de 5 agents. Il s’assure de l’ensemble des prestations liées au circuit du courrier et colis au sein du Groupement hospitalier.

- Le service en charge du contrôle des prestations externalisées d’entretien des locaux, composé de 4 agents, en lien avec les prestataires (entretien des locaux et entretien de la vitrerie) et les cadres des unités pour s’assurer de la qualité du service rendu. Le responsable logistique étudie par ailleurs les projets de changement du périmètre et de contenu de la prestation, participe à l’élaboration du cahier des charges.

- Le service en charge de la coordination de la gestion du linge est composé d’un cadre et de 9 agents. Les agents sont administrativement rattachés à la blanchisserie interhospitalière. En lien avec la blanchisserie centrale, le responsable logistique supervise l’équipe qui est en interface avec les unités clientes et s’assure du bon approvisionnement de ces unités et des distributeurs automatiques de vêtements. Il est le référent local de cette fonction dans le cadre des projets du groupement hospitalier.

Le poste de responsable logistique

a) Les missions principales

Collaborateur direct du Directeur adjoint en charge du pôle Clientèle, le responsable logistique est chargé d’une mission d’encadrement et d’impulsion de l’ensemble des services logistiques du Groupement hospitalier Sud.

Il a la responsabilité de l’encadrement des services suivants:

• Déménagements et réception des équipements classe 2
• Vaguemestres
• Prestations externalisées (entretien des locaux et vitrerie)
• Coordination de la gestion du linge

Le responsable logistique est pleinement impliqué dans l’ensemble des projets du Groupement hospitalier impliquant la logistique hospitalière.

En particulier, en lien avec le Directeur adjoint en charge du pôle Clientèle, il est co-animateur du volet «logistique» du projet BAURéaLS et pleinement impliqué dans la mise en œuvre du projet (déménagements, circuits du linge, des approvisionnements en particulier). Il participe aux instances de pilotage du projet et aux séminaires d’animation de celui-ci.

Le responsable logistique est membre de l’équipe de direction élargie et à ce titre participe aux réunions de directions élargies qui se tiennent mensuellement.

b) Les missions spécifiques

• Déménagements et réception des équipements

- Anime et ou assiste aux groupes de travail avec les acteurs concernés

- Assure l’évaluation des volumes à transférer avec le responsable local du secteur pour déterminer la charge de travail précise et les acteurs (équipe interne ou prestataire)

- Dans le cadre du respect de l’inventaire mobilier, se coordonne avec le responsable du secteur investissement

- Assure en lien avec le service des équipements la gestion du stock de mobiliers d’occasion permettant de répondre aux besoins des services.

- Assure en coordination avec le responsable du secteur l’élaboration du planning de l’équipe.

- Encadre en lien avec le responsable de proximité l’équipe interne

- Détermine le type de prestation souhaitée: interne ou externe en fonction des volumes, en fonction des contraintes de calendrier, de budget etc…

- Planifie et assure la bonne exécution de la prestation, coordonne l’intervention des différents intervenants (services supports)

- Procède à l’évaluation des prestations

- Vérifie le service fait et assure la conformité des factures.

- Assure un suivi du budget en lien avec la Direction des services économiques (D.S.E)

• Lingerie relais

- Supervise la bonne gestion des flux de linge sur le groupement

- Assure la mise en place et le respect des procédures

- Assure la mise en place et le suivi des projets institutionnels. Assure une coordination entre l’établissement, la responsable locale de la lingerie et la blanchisserie inter hospitalière.

• Vaguemestres

- Encadre l’équipe

- Vérifie la bonne réalisation de la prestation

- Met en place et vérifie la bonne exécution des procédures

- Assure et contre signe la validité des procurations patients.

- Assure le lien avec les prestataires (marché affranchissement du courrier et marché pour l’expédition des colis).

• Suivi des prestations de nettoyage externalisées

- Encadre l’équipe (chargées du contrôle de la prestation)

- Coordonne ou assure les contrôles qualité sur site (entretien des locaux et vitrerie)

- Suit les signalements de dysfonctionnement

- Anime les réunions de suivi avec les prestataires

- Assure la bonne exécution des marchés (entretien des locaux et vitrerie)

- Assure la gestion globale des marchés en fonction des projets du site (notamment lors de la rédaction d’avenants)

- Assure le lien avec les prestataires et les services

- Assure la conformité des factures et le suivi budgétaire de ces prestations en lien avec la D.S.E.

- Assiste aux réunions de coordination HCL

• Missions ponctuelles

- Participe aux groupes de travail pour les projets du site et notamment au projet BAURéaLS (reconstruction / réhabilitation des urgences, des soins critiques et des blocs opératoires) sur le volet logistique

- Participe aux réunions de service et aux réunions de coordination des travaux sur le groupement

Compétences et qualifications souhaitées

• Pour les professionnels titulaires de la fonction publique, le poste est à pourvoir par voie de mobilité interne, mutation ou détachement.
• Pour les professionnels non-titulaires, le poste est à pourvoir en CDD avec possibilité d’accéder au statut de la fonction publique par la voie des concours. Dans ce cas, les qualifications souhaitées sont :

- Un DUT logistique, équivalent ou supérieur sera apprécié

- Ou une formation soignante avec un diplôme de cadre de santé

- Une bonne maîtrise des outils de bureautique est requise (type Word, Excel, Powerpoint)

- Une maîtrise et expérience de la gestion de projets

Qualités attendues

• Esprit d’initiative, disponibilité, dynamisme
• Forte capacité de travail
• Capacité d'organisation personnelle
• Qualités relationnelles
• Capacité à rendre compte

Conditions de travail

- Poste classé à repos fixes

- 19 RTT et 28 CA