Responsable/Juriste achats publics (H/F) – 100 % – Filière Biologie

À propos de nous

Les Hôpitaux Universitaires de Strasbourg (HUS), établissement de référence du Grand Est classé parmi les premiers CHU français, ont une triple mission de soins, d’enseignement et de recherche.

Ils se composent de 5 sites hospitaliers et comptent 2 750 lits et places. Avec plus de 11 850 employés, professionnels médicaux et non-médicaux, le Centre Hospitalier Régional Universitaire de Strasbourg est le premier employeur d’Alsace. Le budget des HUS s’élève à 1 Md€.

Établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire Basse-Alsace Sud-Moselle (GHT BASM), les HUS renforcent leurs collaborations et partenariats avec les 12 autres établissements publics de santé du Bas-Rhin et de la Moselle. La fonction achat mutualisée est assurée depuis le 1er janvier 2018 par le CHU, en sa qualité d’établissement support.

La Direction des Achats et des Approvisionnements est composée d’une cellule de sécurisation juridique des achats, de 14 acheteurs et responsables achats et de 16 approvisionneurs. Les achats sont segmentés en 4 filières d’achats, chacune coordonnée par un responsable achat. Ce poste concerne la filière en charge des achats relatifs aux activités des laboratoires de biologie et à l’instrumentation.

Mission

En tant que responsable des achats publics de la filière, elle/il pilote les achats de la filière dont elle/il a la charge, en adéquation avec la stratégie achat de l’établissement et en s’appuyant sur une équipe de 2 acheteurs.

Elle/il encadre les acheteurs de sa filière : 2 acheteurs.

En tant qu’acheteur public, elle/il assure le pilotage et la gestion des achats des produits, équipements et services gérés par sa filière à travers la mise en œuvre de marchés publics, en conformité avec les objectifs de la direction des achats, ainsi elle/il :

• Recense et définit le besoin avec les prescripteurs ;

• Réalise le sourcing et le benchmark ;

• Établit la stratégie achat ;

• Définit le calendrier prévisionnel des consultations et suivi ;

• Effectue les opérations de publicité, d’ouverture des offres, d’enregistrement des plis, d’analyse et de notification ;

• Rédige les cahiers des charges administratif et recueille les cahiers des charges techniques des services prescripteurs.

Elle/il contribue à l’optimisation globale du processus achat, notamment via :

• L’analyse des besoins d’achat pour le compte des HUS et des établissements parties du GHT ;

• L’activation de tous les leviers de la performance achat ;

• Le suivi de l’exécution des marchés ;

• La gestion du référentiel produit ;

• Le suivi des contentieux des achats (rédaction d’actes, notes juridiques et réglementaires à l’attention des fournisseurs ou de sa hiérarchie).

Elle/il porte assistance, conseil et formation des équipes, des utilisateurs ou prescripteurs en matière de commande publique.

Dans le cadre de la mutualisation des achats, la/le responsable des achats veillera à la coordination des achats de sa filière d’achat allant du recensement à la passation de marchés publics mutualisés pour le compte du GHT.

Profil

Compétences et qualités requises

• Compétences en droit et gestion des marchés publics/droit public

‐ Expérience dans la gestion des marchés publics ou Master II en droit des marchés publics ou formation en droit public ;

‐ Connaissance du droit de la commande publique et de l’achat public.

• Compétences techniques

‐ Capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse ;

‐ Maîtrise des outils bureautiques, voire de BO ;

‐ Capacité d’animation de réunions et discussions avec les prescripteurs et utilisateurs ;

‐ Capacités de gestion, coordination d’une équipe ;

‐ Des connaissances en biologie serait un plus.

• Compétences transversales

‐ Savoir gérer les priorités et posséder une grande rigueur dans le travail ;

‐ Être disponible, autonome, polyvalent, réactif et méthodique ;

‐ Posséder une bonne qualité d’écoute, de dialogue et faire preuve d’ouverture d’esprit ;

‐ Avoir une bonne aptitude à la communication et à la négociation ;

‐ Être adaptable pour des tâches et dans des environnements de travail divers ;

‐ Idéalement connaissance du milieu hospitalier.

Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles

• Liaison hiérarchique

La/le responsable des achats est rattaché hiérarchiquement à la directrice des achats et des approvisionnements.

• Liaisons fonctionnelles

‐ Les gestionnaires approvisionneurs ;

‐ Les services prescripteurs, en particulier le pôle de Biologie et l’ingénieur biomédical ;

‐ Les chefs et cadres de pôle, chefs et cadres de santé de services médicaux et médico-sociaux.