Responsable insertion professionnelle et réseau alumni H / F

Créée en 1998, l’ENSA Paris-Est est l’une des 20 écoles nationales supérieures d’architecture françaises sous tutelle du Ministère de la culture.

Son projet pédagogique se fonde sur une conception de l’architecture engagée dans la transformation de la ville et des territoires. La situation de l‘école, au cœur de la métropole parisienne, permet aux étudiants de travailler dans un périmètre d‘observation privilégié, porteur de toutes les problématiques urbaines contemporaines.

Un des atouts de l‘Ecole est son appartenance depuis le 1er janvier 2020 en qualité d‘établissement composante à la nouvelle Université Gustave Eiffel dont elle partage le Campus.

L’Ecole accueille chaque année environ 670 étudiants et dispense une formation qui conduit au diplôme d’Etat d’architecte organisée en deux cycles : licence et master. Elle propose également des formations post-master (HMONP, DSA, DEA, doctorat) et des programmes de recherche.

L'ENSA Paris-Est est organisée en trois directions : Secrétariat général, direction des études et direction du développement et de la culture architecturale.

Liaisons hiérarchiques :

Le / la responsable de l’insertion et du réseau alumni est placé sous l’autorité hiérarchique de la Directrice des études. Il relève de l’autorité fonctionnelle de la directrice du développement pour le volet alumni. Dans l’exercice de ses missions, il / elle favorise une approche transversale et de réseau en interne et en externe. Il / elle articule les missions d’accompagnement à l’insertion et d’animation du réseau alumni.

Liaisons fonctionnelles :

Employeurs (entreprises, agences...), service de l'Université, autres services de l'ENSA Paris-Est.

Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleurs handicapés. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail, des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.

Missions et activités principales

L’ENSA Paris-Est souhaite développer son réseau de diplômés et améliorer le suivi de l’insertion professionnelle de ses étudiants depuis les mises en situation professionnelles en cours de formation (stage, apprentissage) aux premières années d’exercice (accompagnement à la recherche d’emploi, animation et valorisation du réseau d’alumni).

Le / la responsable de l’insertion professionnelle et du réseau alumni est force de proposition pour :

1. Accompagner les étudiants dans leur insertion professionnelle, en synergie avec la direction des études.
2. Élaborer une stratégie pour développer le réseau des anciens élèves et en assurer la déclinaison opérationnelle, en synergie avec la direction du développement.
3. Observer l’insertion des diplômés (enquêtes d’insertion professionnelle).

1. Faciliter les mises en situations professionnelles et la recherche du premier emploi

• Centraliser les offres de stage, d’apprentissage et d’emplois et en assurer la diffusion sur les canaux de l’ENSA (intranet, moodle, site alumni…).
• Être force de proposition pour développer les liens avec le monde professionnel et les réseaux : veille sectorielle, prospection, alimentation du CRM, participation à des salons, conférences…
• Être en appui à la Directrice des études pour renforcer le lien entre les enseignements et les attentes des acteurs socioéconomiques.
• Conseiller et accompagner les étudiants dans leurs recherches de stage, d’apprentissage et d’emplois : ateliers CV, suivi individuel, job dating et événements avec des entreprises partenaires.
• Le suivi administratif des stages et de l’apprentissage est assuré par les chargés de scolarité de chaque cursus.

2. Développer et animer le réseau alumni

• Assurer le suivi et la mise à jour des outils de communication et annuaires.
• Participer à la veille sur les concours d’architecture, diffuser les informations aux jeunes diplômés.
• Participer à la valorisation des prix obtenus et des actualités des alumni (projets, prix, édition, exposition…).
• Animer le réseau alumni et organiser des événements, être force de proposition pour développer et mettre en œuvre des initiatives.
• Inscrire l’ENSA dans une logique de réseau.

Spécificités du poste : L'Ecole est engagée en faveur de la qualité de vie au travail et de l’égalité professionnelle : télétravail possible, cycle de travail hebdomadaire de 38h30 modulable sur 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours, congés selon le calendrier universitaire.

Télétravail : Oui

Encadrement : Non

Descriptif du profil recherché :
Création de poste à pourvoir par un CDD 1 an renouvelable (contractuel) ou par voie de mutation / détachement (titulaire)
Profil dynamique en capacité d'être force de proposition.

Collaboration et participation aux évènements majeurs durant l’année universitaire de manière ponctuelle.

Compétences techniques :

• Connaissance de l'enseignement supérieur.
• Techniques de communication.
• Maitrise des outils bureautiques.
• Intérêt pour les métiers de l'architecture.

Savoir-faire :

• Capacité à travailler en réseau et en équipe.
• Sens de la pédagogie.
• Goût de l'accompagnement des étudiants.

Savoir être :

• Autonomie et capacité à rendre compte.