RESPONSABLE INFORMATIQUE H / F

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Administrateur • Grenoble

Dernière mise à jour: il y a plus de 30 jours

Description de poste

Contexte du recrutement et définition de poste

L'Afiph est une association familiale gestionnaire d'établissements et de services à destination d’enfants et adultes en situation de handicap. Implantée sur tout le département de l’Isère, nous accompagnons tous types de handicaps avec une expertise particulière en matière de handicap intellectuel, de troubles du spectre autistique, de handicap psychique et de polyhandicap. Nous gérons 24 agréments issus du regroupement de plus de 80 établissements et services, qui se répartissent en 3 départements en fonction de la nature de l’accompagnement dont l’un des objectifs est de fluidifier les parcours. Engagés auprès des personnes en situation de handicap et de leurs familles, nous employons plus de 2000 salariés et accompagnons quotidiennement 4500 personnes. Notre Siège social est basé à Grenoble.

Dans le cadre d’un contrat d'Alternance en BTS gestion de la PME : comptabilité et gestion des organisations, l’Afiph recherche un ASSISTANT DE GESTION (H / F).

Le poste est basé au sein de l'Afiph Entreprises Centre Isère à Voiron.

Rattaché(e) à la Direction, vous assurez les opérations comptables définies par le siège, en lien fonctionnel avec le siège social de l’association.

En lien avec l’Assistant de Gestion titulaire, vous devrez gérer :

• Les Achats / Approvisionnement : consultation de fournisseurs en lien avec les chefs d'atelier, gestion des commandes fournisseurs dans le logiciel de gestion de production, traitement comptable et analytique des factures fournisseurs, gestion des inventaires et valorisation des stocks, suivi et / ou supervision des contrats de prestation maintenance, contrats de location et contrôles périodiques.
• La comptabilité clients : gestion des fiches clients, supervision des commandes clients, gestion de la facturation clients (génération, édition, expédition des factures), émission des avoirs, relance clients, analyse des risques sur créances douteuses, génération des DOETH pour les clients.
• Des Missions spécifiques liées à l'activité commerciale : facturation clients : suivi des coûts à refacturer, et des factures transporteurs.
• Le suivi informatique et la téléphonie, en lien avec la Direction du Système d’Information (optimisation du parc, déploiement des équipements, maintenance et suivi des incidents, gestion des achats). Référent local et administrateur du logiciel de gestion.

Fidèle à ses valeurs associatives, l'ensemble des offres d'emploi de l'Afiph sont ouvertes aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir : Septembre 2024

Type de contrat : Alternance / BTS gestion de la PME : comptabilité et gestion des organisations

Type de poste : Assistant de Gestion

Lieu du poste : En présentiel à Voiron

Salaire : suivant CCN 66 et selon expérience

Avantages : Mutuelle, participation transport

Programmation : Travail en journée

Profil recherché

• Diplômes requis BAC

Vos qualités : Savoirs :

• Connaissance des bases de la comptabilité

Savoir-faire :

• Maîtrise des outils informatiques courants
• Capacité d'organisation - Capacité à gérer les priorités et à gérer plusieurs dossiers en parallèle

Savoir-être :

• Être autonome