Responsable immobilier (H/F)

Dans le cadre de sa démarche Qualité et pour répondre aux enjeux juridiques croissants liés à l’immobilier, et à la conformité réglementaire, l’ESPI recrute un(e) Responsable Immobilier. Rattaché(e) au Directeur délégué aux affaires politiques et stratégiques, vous aurez pour principales missions :

Stratégie et pilotage :

• Vous serez force de proposition auprès de la DAPS sur le pilotage de la politique immobilière et la formalisation des processus.

• Vous accompagnerez la DAPS dans les processus décisionnels liés à la prospection et vous proposerez des solutions pour développer le parc immobilier (location, accès à la propriété…).

• Vous participerez à l’étude des besoins immobiliers pour répondre aux besoins d’implantations territoriales des campus, particulièrement sur les études d'opportunité et de faisabilité, en assurant le lien avec les acteurs techniques et financiers.

• Vous apporterez un appui logistique lors des acquisitions ou des cessions, en veillant à la bonne coordination des opérations sur le terrain.

• Vous conseillerez sur la gestion optimisée des projets immobiliers en lien avec les équipes notamment juridique et qualité de la DAPS, incluant le suivi en commun des évolutions réglementaires.

• Vous formaliserez les processus en vous appuyant sur notre démarche qualité, et en collaboration avec le service juridique.

• Vous animerez sous l’autorité de la DAPS, une commission immobilière en lien avec la DRHF et la DDEV pour piloter les projets stratégiques.

• Vous participerez aux projets transverses en lien avec les différentes directions.

Gestion opérationnelle immobilière :

• Vous assurerez le suivi administratif et logistique des baux commerciaux, professionnels et autres contrats immobiliers (paiements, échéances, états des lieux) ainsi que leur optimisation et leurs renégociations éventuelles sur la base d’un bilan préalable réalisé par vos soins.

• Vous superviserez les interventions techniques (entretien, travaux, mises aux normes) en lien avec les prestataires et les interlocuteurs locaux.

• Vous identifierez aux plans légal, réglementaire et normatif, vous anticiperez et vous préparerez les dispositions pour traiter l’ensemble des risques concernant nos activités au sein des bâtiments mobilisés (ERP, PMR, sécurité, sûreté, accessibilité, sinistres, problématiques techniques, etc.) et vous préparerez le programme d’études et de diagnostics pour l’ensemble du patrimoine.

• Vous apporterez un soutien aux directeurs d'établissement pour la gestion logistique et technique des projets immobiliers en cours.

Suivi budgétaire :

• Vous élaborerez les budgets avec l’appui de la DAPS liés à l’entretien et à la gestion des biens immobiliers en coordination avec la DRHF et les campus.

• Vous optimiserez les coûts tout en respectant les normes et en assurant la qualité des prestations.

• Vous réaliserez des reportings réguliers à votre Direction sur l’état du patrimoine (dépenses, interventions, projets en cours).

• Vous mettrez à jour les bases de données immobilières et vous assurerez une traçabilité des opérations à l’aide de KPI’S.

Gestion des prestataires et des achats :

• Vous gérerez les relations contractuelles avec les prestataires (entretien, sécurité, maintenance) : consultation, sélection et suivi des prestations.

• Vous superviserez et optimiserez les achats liés à la gestion immobilière pour garantir leur cohérence avec les besoins des établissements et les objectifs budgétaires.

• Vous proposerez à la DAPS et vous mettrez en œuvre des actions d’optimisation des coûts liés à la gestion immobilière tout en maintenant la qualité des services.

• Vous serez le point de contact des parties prenantes pour toute problématique contractuelle et opérationnelle.

Veille réglementaire :

• Vous effectuerez une veille sur les obligations réglementaires et techniques, notamment en matière d’ERP, de sécurité incendie (SSI), d’accessibilité PMR et de Plans Locaux d’Urbanisme (PLU).

• Vous collaborerez avec le juriste pour garantir la conformité aux cadres réglementaires.

Formation :

• Vous disposez d'un bac + 5 minimum, filière Immobilière, droit immobilier.

• Vous justifiez d'une expérience de 5 à 7 ans minimum dans un poste similaire ou dans la gestion de projets immobiliers, idéalement dans le secteur de l'enseignement supérieur ou de réseaux multi-sites.

Compétences métier :

• Expertise en gestion de projets immobiliers et formalisation des processus.

• Connaissance des réglementations immobilières applicables aux ERP, SSI, accessibilité PMR et PLU.

• Excellente maîtrise du secteur de l’immobilier et de l’enseignement supérieur.

• Maîtrise du droit immobilier.

• Pilotage en autonomie de la gestion administrative et financière.

• Gestion (agile) de projets.

• Bon niveau d’anglais (B2).

Savoir - être :

• Excellent relationnel, esprit fédérateur, proactivité, esprit d’équipe, diplomatie, aisance à l’oral et flexibilité, capacité rédactionnelle, sens du reporting.

Compétences informatiques :

• Messagerie électronique Outlook, logiciels de la suite Office 365 (notamment Sharepoint), CRM SALESFORCE.

Caractéristiques du poste :

• Contrat : CDI

• Statut : Cadre forfait jours (212 jours)

• Rémunération : salaire annuel brut de 44 K€ à 58K€ incluant un variable contractuel.

• Service : Direction déléguée aux affaires politiques et stratégiques.

• Supérieur hiérarchique : Directeur délégué aux affaires politiques et stratégiques.

• Lieu : Siège de l'ESPI - 23 rue de Cronstadt - 75015 Paris.

Rejoindre l’ESPI c’est bénéficier de :

• 40 jours de congés annuels (CP, RTT, Congés Mobiles).

• Télétravail partiel.

• Mutuelle d’entreprise, prise en charge à 80% par l’entreprise.

• Carte ticket restaurant – crédité à hauteur de 10,50€ par jour travaillé.

• Titre de transport indemnisé à hauteur de 50% par l’entreprise.

• Intégration personnalisée via un parrainage RH.

• Parcours de formations spécifiques : Immobilier, management, commercial et les outils (EXCEL, Ypareo, Moodle, Salesforce).