Responsable Gestionnaire Brevets

Job Family

Legal Affairs

Company

RENAULT s.a.s.

Job Description

Management

• Management de l’équipe gestionnaires de brevets : Encadrer, animer et soutenir une équipe de gestionnaires de brevets dans leurs tâches quotidiennes (dépôt, suivi des délais, respect des process, …).
• Assurer la gestion des ressources humaines de l’équipe gestionnaires de brevets :
  • Définir les objectifs et superviser l’activité de son équipe assurant le maintien de la performance.
  • Réaliser les évaluations de son équipe (entretiens professionnels, évaluation, reconnaissance, etc.).
  • Définir les besoins en recrutement de son périmètre et déterminer une stratégie adéquate.
• Formation et développement : Piloter la montée en compétences de son équipe par l’établissement de programmes de formation adaptés : répertorier et attribuer les formations et les axes de développement des compétences des membres de l'équipe pour garantir une gestion efficace et conforme du portefeuille brevet.
• Coordination des activités de l’équipe : Assurer la coordination de l’équipe Gestionnaire Brevet avec les différents intervenants, tels que les ingénieurs brevets, les inventeurs, les cabinets de propriété intellectuelle et les Offices Brevets. Contrôler et corriger les pratiques de l’équipe de gestionnaires afin de respecter les process et bonnes pratiques de travail.

Gestion portefeuille

• Gestion des délais du portefeuille IP Technologique : Veiller au respect des délais liés aux procédures de dépôt, d'examen, de délivrance et de maintien de l’ensemble des titres de propriété intellectuelle du portefeuille brevet.
• Mise en place d’actions et outils appropriés : élaborer des outils de surveillance, assurer l’application des bonnes pratiques, alerter sur les incohérences de base de données et rechercher de solutions pour assurer la protection du portefeuille brevet.
• Gestion administrative d’un portefeuille : Gère les délais juridiques administratifs de son portefeuille de brevets en charge, surveille les différents délais et requiert, quand nécessaire, les informations auprès des différents intervenants, pour garantir le maintien en vigueur du portefeuille de brevets en charge, et élabore les réponses aux différentes étapes administratives juridiques.

Transverse IP Technologique

• Participation au suivi Financier et Budgétaire : Soutenir les managers IP dans la surveillance du tableau de suivi des engagés, veiller à la bonne tenue du tableau de suivi des engagés et participation aux réunions de suivi de budget.
• Administration de la base de données : Mettre à jour les acquisitions ou cessions d’un portefeuille de brevets, savoir détecter et corriger les incohérences/erreurs dans une famille de titres, notamment pour les cas particuliers.
• Rédaction de documents juridiques : Participer à la rédaction et à la révision de documents juridiques, tels que les différents pouvoirs de l’entreprise, les modèles de requête de brevets, les modèles de lettres types.
• Adaptation des process internes : Veiller à ce que les process internes soient adaptés aux changements de l’entreprise (cession/acquisition …) ainsi qu’aux changements au sein de la Direction Propriété Intellectuelle, et veiller à la mise à jour de la base de données en conséquence.
• Coordination avec les fournisseurs : Veiller à une bonne collaboration avec les fournisseurs tels que les agents d’annuités, les agents de procédure, et participer aux réunions annuelles avec les fournisseurs.

Compétences requises

• Conduite du changement : Le candidat doit savoir gérer les transitions organisationnelles avec efficacité, en assurant une adaptation fluide et rapide aux nouvelles situations. Il doit démontrer une ouverture aux évolutions et aux changements, et être proactif dans l'implémentation de nouvelles pratiques. La capacité à conduire le changement implique également de préparer et d'accompagner les équipes dans ces transformations, en minimisant les résistances et en favorisant l'adhésion collective.
• Management d’équipe : Capacité à gérer, motiver et coordonner une équipe, à gérer les priorités et à assurer une communication efficace entre les différents intervenants. Une expérience préalable en management d’équipe serait un atout important pour ce poste.
• Expérience PI : Une expérience significative d’au moins 8 ans dans la gestion de portefeuilles de brevets et dans la défense de ces droits est essentielle.
• Travail de manière autonome : Capacité à prendre des décisions et à gérer efficacement les priorités.
• Compétences en gestion de projet : Savoir gérer des projets avec différents intervenants internes ou externes à l’entreprise.
• Rigueur et précision : Avoir un sens aigu de la rigueur, de la précision et de l'organisation est indispensable pour ce poste.
• Compétences linguistiques : Une bonne maîtrise de l'anglais et du français, tant à l'oral qu'à l'écrit.