Responsable Formation Administratif (F/H)

Vous aimez:

• Conduire le changement dans le secteur de la distribution
• Partager les challenges d’une entreprise agile en forte croissance
• L’esprit d’équipe et l’ambiance qui règnent dans un groupe à taille humaine (300 collaborateurs)
• L’innovation, le numérique et les nouvelles technologies au service de l’expérience client
• La gestion de projet

Vous aimerez accompagner l’entreprise dans son évolution en concoctant de belles histoires.

FBD INTERNATIONAL recrute pour la Direction Formation Réseau, un(e) Responsable Formation Administratif.

En tant que Responsable formation administratif de la FBD Academy, vous serez en charge de coordonner et de gérer l’ensemble des aspects administratifs, financiers, et logistiques des formations destinées aux franchisés et à leurs équipes. Vous contribuerez à garantir une organisation fluide et conforme aux réglementations, tout en veillant à l’optimisation des processus de formation.

Vos missions principales seront les suivantes:

• Manager l'équipe de chargées de formation (France, Belgique), d’une assistante administrative accueil du centre de formation de Lyon, et d’une alternante.
• Assurer la gestion administrative des formations des franchisés de toutes marques.
• Assurer l’organisation et le suivi des dossiers administratifs liés aux formations réseaux.
• Assurer le suivi des conventions de formation et des documents réglementaires spécifiques aux réseaux de franchise.
• Assurer la coordination et la gestion des POEI.
• Maintenir un suivi rigoureux via des outils spécifiques.
• Assurer la coordination et la logistique des actions de formations de la FBD Academy.
• Garantir la mise en place du plan de formation annuel en collaboration avec le management de la FBD Academy et les enseignes du Groupe.
• Assurer la planification et l’organisation des sessions de formation proposées par la FBD Academy en lien avec les agendas des formateurs en interne.
• Assurer la planification et l’organisation des sessions de formation ouverture de magasin.
• Organiser les aspects pratiques (réservation de salles, gestion des outils pédagogiques, envoi des supports de formation).
• Assurer la relation avec les réseaux et les formateurs.
• Piloter le suivi financier et budgétaire de la FBD Academy et le suivi des financements.
• Élaborer et suivre le budget en étroite collaboration avec le management de la FBD Academy.
• Accompagner les franchisés France, Belgique, Espagne sur les éventuelles aides de prises en charge auprès d’organismes de financement.
• Garantir et suivre la facturation.
• Optimiser les coûts en identifiant les opportunités d’aides financières ou fiscales.
• Supporter et accompagner les franchisés.
• Être l’interlocuteur des franchisés pour toute question relative à la formation.
• Informer et communiquer sur les modules, les parcours de formation existants et à venir aux réseaux.
• Piloter et garantir l’amélioration continue et la conformité.
• Veiller à la conformité des formations avec les obligations légales et les normes Qualiopi – Garant et pilote la certification Qualiopi de la FBD Academy.
• Proposer des solutions pour améliorer les processus administratifs et logistiques.
• Assurer et piloter l’établissement, le suivi, l’analyse des KPI de la FBD Academy.