Responsable Evnements Events Manager

Epic recherche un.e Responsable événements (Events Manager) pour gérer sa stratégie événementielle et organiser des événements engageants pour ses donateurs et partenaires. Epic organise ou coorganise des événements réguliers aux formats variés (afterworks, gala annuels, petits-déjeuners, déjeuners, dîners, enchères, etc.) dans plusieurs villes (Paris, Bruxelles, Londres, NYC) avec des contenus engageants et des intervenants / artistes de marque (Grand Corps Malade, M, Lola Young, Tony Estanguet, Ophélie Meunier, Martin Solveig, Denis Brogniart, Nazanine Zaghari-Ratcliffe, etc).

Le / la Responsable événements travaillera sous la direction de la Directrice Engagement et événements.

Ce poste permettra au titulaire d'approfondir son expérience pratique dans la gestion d'événements et la coordination d'activités pour une organisation à but non lucratif en évolution rapide. Il ou elle sera impliqué(e) dans des projets divers et stimulants tels que la gestion du calendrier des événements, la recherche de formats innovants, la supervision des budgets et l'évaluation de la performance des événements. Étant donné que certaines équipes d'Epic sont basées à Londres et que les organisations du portefeuille ainsi que le réseau de donateurs d'Epic sont internationaux, un excellent niveau d'anglais (oral et écrit) est indispensable. De plus, une bonne maîtrise du français (oral et écrit) est également requise pour interagir efficacement avec les équipes et partenaires locaux.

Ce poste travaillera avec une équipe fortement engagée dans un environnement international. Étant donné la nature polyvalente des responsabilités et la petite taille de l'équipe, les candidats devront faire preuve de flexibilité, d'adaptabilité et de capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.

Epic offre un environnement de travail enrichissant et agréable avec des opportunités de croissance professionnelle et de développement de réseau. Il s'agit d'une occasion passionnante de rejoindre une organisation innovante qui place l'impact social au cœur de sa mission.

Responsabilités

• Contribuer à la stratégie événementielle d'Epic et assurer :

- La gestion du calendrier des événements et leur production

- L'innovation dans les formats et la qualité de production

- Le respect des budgets alloués

- La mise en place d'indicateurs de performance et le suivi post-événement

- Coordonner l'organisation des Galas annuels à Paris, Londres, Bruxelles, New York et tout autre endroit selon l'évolution de la stratégie de la fondation

- Rechercher et organiser des expériences uniques pour la vente aux enchères annuelle

- Planifier les déjeuners Ambassadeurs, événements Pledgers et autres événements de la communauté Epic

- Coordonner le voyage international annuel d'engagement terrain des grands donateurs, ambassadeurs et membres des boards consultatifs

- Identifier, sélectionner et négocier avec les prestataires et lieux tout en développant et en entretenant des relations professionnelles solides avec eux.

- Concevoir et envoyer les invitations et save-the-dates ainsi que gérer les relances et rappels.

- Superviser la gestion des listes d'invités via Salesforce, assurer le suivi des RSVP et mettre à jour et assurer la fiabilité de la base de données événementielle.

- Organiser et superviser la Summer Party et la soirée annuelle d'équipe

Planifier et coordonner le séminaire annuel de l'équipe

- Collaborer avec les autres équipes d'Epic lorsque cela est requis (Marketing & Communication, Développement, Programmes, Opérations, etc).

- Toute autre tâche qui pourrait lui être attribuée dans le cadre de ses fonctions.

Required Experience :

Manager

Key Skills

Marketing, Catering, Organizational skills, Hospitality Experience, Management Experience, HubSpot, Event Planning, Events Management, Project Management, Event Marketing, Leadership Experience, negotiation

Employment Type : Full-Time

Department / Functional Area : Hospitality

Experience : years

Vacancy : 1

Yearly Salary : 38000 - 43000