Responsable du service Secrétariat Général - MAIRIE DE SALLAUMINES

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale

Nature de l’emploi: Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels

Expérience souhaitée: Confirmé

Rémunération: (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné

Apporter une aide permanente au Maire et aux élus en termes de communication, d'information, de suivi de dossiers.
Planifier et gérer les interventions diverses de l'autorité territoriale.
Préparer et gérer le conseil municipal et les commissions.
Piloter l'activité du secrétariat général.
Gérer le courrier.

Relations internes et externes:
Relations constantes avec le maire, les élus et le directeur de cabinet.
Relations constantes avec le D.G.S. et les directeurs de services.
Relations régulières avec les institutions, partenaires sociaux (CALL, Mission locale..).
Relations avec les associations, les particuliers.

Activités principales:
Organiser et gérer des rendez-vous, interventions du Maire et des adjoints.
Préparer et suivre des séances du conseil municipal, des commissions.
Traiter, rédiger et mettre en forme des courriers.
Préparer et suivre les activités des élus.
Suivre les dossiers, projets.
Participer à l'organisation de manifestations.

Activités secondaires:
Transférer des informations aux services.
Participer aux permanences du Maire.
Rencontrer les présidents d'association.

Profil recherché

Savoir-être:
- Organisation
- Curiosité
- Disponibilité
- Discrétion
- Réactivité
- Vigilance

Moyens et contraintes:
Outils bureautiques et périphériques, nouvelles technologies de l'information et de la communication.
Logiciels OpenOffice, Internet, Google agenda.
Horaires réguliers et pics d'activité selon les manifestations, les conseils...
Déplacements occasionnels.

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Attaché.

Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

Vacant à partir du 20/03/2025.